使用資料遺失防護功能保護機密資訊
資料遺失防護 (DLP) 政策可以用來偵測信用卡號碼之類的機密資訊：目前舊版資料遺失防護功能的偵測範圍包含電子郵件和 Google 雲端硬碟檔案，新版雲端硬碟資料遺失防護功能則只能偵測 Google 雲端硬碟檔案。您可以透過政策設定系統在偵測到電子郵件和雲端硬碟檔案中含有敏感內容時該如何處理，比如禁止使用者轉寄這些電子郵件，或是禁止使用者共用這些雲端硬碟檔案。
試用新版雲端硬碟資料遺失防護功能提供的進階功能
Google Workspace 已針對雲端硬碟的資料遺失防護 (DLP) 功能進行改版，管理員現在可以使用許多舊版沒有的進階功能。當您前往「規則」分頁存取舊版資料遺失防護功能，就會看到資料遺失防護規則和偵測工具換了新位置的訊息。如要前往這個位置，請在管理控制台首頁依序點選 [安全性] [資料保護]。
如要進一步瞭解新版雲端硬碟資料遺失防護功能，以及比較新舊兩版資料遺失防護功能之間的差異，請參閱使用新版雲端硬碟資料遺失防護功能防止資料遺失一文。
注意：新改版的只有雲端硬碟的資料遺失防護功能，Gmail 掃描用的資料遺失防護功能仍維持原樣。