Dessa är exempel på implementeringsverktyg som du kan kopiera och klistra in när du implementerar Google Meet-maskinvaran.
Använda exempelverktyg för implementering
Skapa ett kalkylark i Google Kalkylark eller ett annat verktyg med kolumner så att du kan hålla koll på och implementera enheterna. Exempel:
- Region
- Kontor
- Plats
- Avdelning
- Konferensrum/resursnamn
- Rummets storlek
- Ethernet-port/trådlös anslutning
- Enhetens serienummer
- Skärmtyp med HDMI/DVI
- Leveransdatum
- Registreringsdatum
- Installationsdatum
- Verifieringsdatum
Kopiera och klistra in följande e-postmall i ett redigeringsverktyg, till exempel Google Dokument. Ändra alla rödmarkerade delar. Skicka sedan e-postmeddelandet till användarna så att de kan bekanta sig med Google Meet.
Välkommen till Google Meet-maskinvara
Ämnesrad för e-post: Välkommen till Google Meet-maskinvara!
IT-teamet hos [ditt företagsnamn] vill meddela att ni nu kan kommunicera och samarbeta med kolleger med hjälp av Google Meet-maskinvara. Vi håller på att installera lösningen i konferensrum och vill informera dig om de nya funktionerna och möjligheterna.
Vad är Google Meet-maskinvara? Google Meet-maskinvara konverterar ett traditionellt konferensrum till ett videokonferensrum. Med rummets system kan du skapa videomöten med andra rum och personer som ansluter från laptops eller mobila enheter. Bra kommunikation handlar om mer än att bara prata. I videomöten kan du se kollegernas reaktioner, uppfatta icke-verbal kommunikation och samarbeta i projekt.
Var är Google Meet-maskinvara tillgänglig? Vi har konfigurerat Google Meet-maskinvara i följande rum:
[rum1]
[rum2]
[rum3]
[rum4]
Du kan nu använda ett av dessa rum för att skapa möten med andra rum på listan. Med Google Meet-maskinvara kan du gå med i videomöten med dessa rum via en laptop eller mobil enhet.
Hur använder jag Google Meet-maskinvara i dessa rum? Google Meet-maskinvara är enkel att använda. Det finns ett informationsblad med grundläggande information på bordet i varje rum.
Var hittar jag mer information om funktionerna hos Google Meet-maskinvara?
Kontakta systemadministratören eller den interna supporten. [Här infogar du kontaktuppgifterna till organisationens support]
Påverkar den här funktionen andra Google Workspace-appar?
Du kommer att lägga märke till en liten ändring i Google Kalender: Det går nu att välja mötesnamn. Klicka bara på Google Meet i Google Kalender. Google Kalender föreslår mötesnamn, men arrangörerna kan ändra namnet på mötet. Du går fortfarande med i videomöten på samma sätt: Klicka bara på Gå med via Google Meet. Nu kan du även ange mötesnamnet i en Google Meet-maskinvaruenhet för att gå med från ett rum eller ange https://meet.google.com/ i en webbläsare och ange mötesnamnet.
Hur skickar jag feedback om Google Meet-maskinvara?
Eftersom vi befinner oss i en testperiod kan det uppstå fel eller problem. Meddela i så fall vår IT-support. Vi ser till att Google får ta del av er feedback.
Affischer
Sätt upp affischerna i mötes- och konferensrummen. Informera användarna om att de kan hålla videokonferenser och hur de kommer igång.
