Vous trouverez ci-dessous des échantillons d'outils de déploiement que vous pouvez copier et coller pour le déploiement du matériel Google Meet.
Utiliser des échantillons d'outils de déploiement
Créez une feuille de calcul dans Google Sheets ou tout autre outil doté de colonnes afin de suivre vos appareils et de gérer leur déploiement. Exemple :
- Région
- Bureau
- Lieu
- Service
- Salle de conférence/Nom de la ressource
- Taille de la salle
- Port Ethernet/Connexion sans fil
- N° de série de l'appareil
- Type d'affichage avec HDMI/DVI
- Date de livraison
- Date d'inscription
- Date d'installation
- Date de validation
Copiez et collez le modèle d'e-mail suivant dans un outil d'édition tel que Google Docs. Modifiez toutes les parties en rouge. Envoyez ensuite l'e-mail à vos utilisateurs pour les aider à se familiariser avec le matériel Google Meet.
Découvrir le matériel Google Meet
Objet de l'e-mail : Découvrir le matériel Google Meet
Le service informatique de [nom de votre entreprise] est heureux de vous annoncer l'arrivée du matériel Google Meet, qui permet d'optimiser la communication et la collaboration au sein de vos équipes. Nous sommes en train d'installer cette solution dans les salles de réunion et souhaitons vous faire connaître ses remarquables fonctionnalités et les possibilités qu'elle offre.
Qu'est-ce que le matériel Google Meet ? Le matériel Google Meet permet de transformer une salle de réunion classique en salle de visioconférence. Vous pouvez ainsi communiquer par visioconférence avec les personnes situées dans une autre salle de réunion, ainsi qu'avec tout collaborateur disposant d'un ordinateur portable ou d'un mobile. Une communication efficace ne passe pas que par les mots. C'est pourquoi les visioconférences sont extrêmement utiles. Elles vous permettent de voir les réactions de vos collègues, d'interpréter leur langage corporel et de travailler en équipe sur des projets.
Où trouver le matériel Google Meet ? Nous avons configuré le matériel Google Meet dans les salles suivantes :
[salle 1]
[salle 2]
[salle 3]
[salle 4]
Vous pouvez désormais passer par l'une de ces salles pour créer des réunions avec une autre salle de la liste à l'aide de ce système. Si vous disposez d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile, vous pouvez utiliser le matériel Google Meet pour participer aux visioconférences de ces salles.
Comment utiliser le matériel Google Meet dans ces salles ? Le matériel Google Meet est facile à utiliser. Dans chaque salle, un set de table présente les principes de base.
Où puis-je obtenir plus d'informations sur les fonctionnalités du matériel Google Meet ?
Contactez votre administrateur système ou votre service technique interne. [Insérez ici les coordonnées du service technique de votre organisation.]
Cette fonctionnalité aura-t-elle une incidence sur mes autres applications Google Workspace ?
Vous constaterez un léger changement dans votre agenda Google : vous pourrez désormais choisir le nom de vos réunions. Il vous suffit de cliquer sur Google Meet dans Google Agenda. Des noms vous sont proposés. Sachez toutefois que le nom d'une réunion peut être modifié par l'organisateur. Pour participer à une visioconférence, la procédure reste la même : il vous suffit de cliquer sur Participer avec Google Meet. Vous pouvez désormais saisir le nom de la réunion dans un appareil Google Meet pour participer à une visioconférence à partir d'une salle ou, dans un navigateur Web, saisir https://meet.google.com/, puis le nom de la réunion.
Comment envoyer des commentaires à propos du matériel Google Meet ?
Nous sommes en phase de test. Il est donc possible que vous rencontriez quelques bugs ou problèmes. Le cas échéant, veuillez en informer notre service d'assistance technique. Nous nous assurerons de transmettre vos commentaires à l'équipe Google.
Affiches
Accrochez les affiches suivantes dans vos espaces de réunion et vos salles de conférence. Informez les utilisateurs que la visioconférence est disponible et expliquez-leur comment commencer à l'utiliser.
