Le app con accesso in anteprima sono servizi e prodotti sviluppati dai team di Google che non sono ancora un servizio Google Workspace aggiuntivo o principale. Tramite l'impostazione App con accesso in anteprima, hai la possibilità di rendere disponibili questi prodotti e servizi per le persone della tua organizzazione.
Alcune app con accesso in anteprima si evolvono fino a diventare un servizio Google Workspace aggiuntivo o principale. In questo caso, il nuovo servizio ha le proprie impostazioni e una propria pagina del Centro assistenza e non è più gestito tramite l'impostazione App con accesso in anteprima.
Stabilire chi può utilizzare le app con accesso in anteprima
In qualità di amministratore, puoi specificare chi può utilizzare le app con accesso in anteprima:
- Per impostazione predefinita, le app con accesso in anteprima sono disattivate per tutte le versioni.
- L'impostazione consente di attivare o disattivare tutte le app con accesso in anteprima. Non è possibile attivare o disattivare le singole app in modo indipendente.
- Versioni di Google Workspace for Education: gli utenti minori di 18 anni non possono utilizzare le app con accesso in anteprima con i propri account Google Workspace for Education. Ciò vale anche quando l'impostazione App con accesso in anteprima è attiva. Per maggiori dettagli, vai a Controllare l'accesso ai servizi Google in base all'età.
- Anche l'accesso delle app con accesso in anteprima ai servizi principali è disattivato per impostazione predefinita.
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Servizi Google aggiuntivi.
- Nell'elenco di tutti i servizi, scorri e fai clic su App con accesso in anteprima. Si apre la pagina Impostazioni per le app con accesso in anteprima.
- Nella pagina Impostazioni per le app con accesso in anteprima, fai clic su Stato del servizio.
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Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
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(Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Per modificare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella di livello superiore viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione del livello superiore oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova impostazione anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
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Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo che spiega come attivare un servizio per un gruppo.
Gestire l'accesso delle app con accesso in anteprima ai servizi principali
Quando sono attivate, le app con accesso in anteprima hanno accesso ai dati di Google Workspace strettamente necessari per il loro funzionamento. Questo tipo di accesso potrebbe non essere sufficiente per supportare tutte le funzionalità delle app.
Per consentire alle app con accesso in anteprima di accedere ai servizi principali in Google Workspace (in modo che possano eseguire azioni come l'esportazione in Gmail e il salvataggio su Google Drive), puoi attivare le Autorizzazioni di accesso ai dati principali per alcuni utenti dell'organizzazione o per tutti.
Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
- Nell'elenco di tutti i servizi, scorri e fai clic su App con accesso in anteprima. Si apre la pagina Impostazioni per le app con accesso in anteprima.
- Nella pagina Impostazioni per le app con accesso in anteprima, fai clic su Autorizzazioni di accesso ai dati principali.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata). Mostrami come fare
Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più
- Fai clic su Consenti agli utenti della tua organizzazione di accedere ai dati di Google Workspace e del cliente utilizzando le app con accesso in anteprima.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).
Quando un'app con accesso in anteprima ottiene il proprio controllo di attivazione/disattivazione individuale
Google comunicherà quando un'app con accesso in anteprima verrà chiusa o diventerà un servizio Google. Se un'app con accesso in anteprima diventa un servizio Google:
- A partire dal 30 luglio 2024, il servizio verrà attivato automaticamente per gli utenti in una delle seguenti condizioni:
- La preferenza per i nuovi prodotti è impostata su Attivata quando viene rilasciato (Console di amministrazione > Account > Impostazioni account > Preferenze).
- Lo stato del servizio è impostato su On per tutti (Console di amministrazione > App > Servizi Google aggiuntivi > App con accesso in anteprima).
- Per disattivare automaticamente l'app quando diventa un servizio, è necessario disattivare sia la preferenza per i nuovi prodotti sia l'impostazione dello stato del servizio.
- Quando il servizio diventa un servizio Google aggiuntivo, puoi gestire l'accesso tramite l'impostazione dello stato del servizio nella Console di amministrazione.
