1. Framework proses transfer

Sebagai admin, Anda dan tim Google Workspace Domain Transfer harus mengikuti proses ini untuk setiap transfer dari lingkungan sumber ke lingkungan tujuan.

Pra-transfer

Kelayakan

1. Meskipun Anda harus memverifikasi semua transfer berdasarkan persyaratan sistem, tim transfer juga memvalidasi persyaratan sistem sebelum proses transfer dimulai.
2. Jika ada upaya hukum yang diperlukan, upaya tersebut akan diberitahukan kepada Anda dan tindakan harus disetujui sebelum transfer dianggap memenuhi syarat.
3. Hanya transfer yang memenuhi syarat yang diizinkan untuk melanjutkan proses Transfer Domain.

Persiapan

1. Administrator lingkungan sumber dan lingkungan tujuan menyelesaikan semua penghambat uji coba.
2. Admin lingkungan sumber dan tujuan membuat keputusan akhir terkait opsi transfer mereka.
3. Tim menjadwalkan transfer uji coba.
4. Tim bekerja dengan admin lingkungan sumber dan tujuan untuk menjadwalkan transfer.
5. Bersamaan dengan langkah persiapan lainnya, admin lingkungan sumber dan tujuan mengerjakan semua tugas pra-transfer, dengan memperhatikan batas waktu berikut:
   • Setidaknya 7 hari sebelum transfer—Selesaikan kebijakan retensi Google Vault tanpa batas di lingkungan sumber.
   • Setidaknya 48 jam sebelum transfer—Pertimbangkan apakah Anda perlu menghapus atau membatalkan penghapusan pengguna dari lingkungan sumber dan mengambil tindakan yang sesuai. Selain itu, Anda harus menyelesaikan pertukaran domain primer di lingkungan sumber.

     Untuk mengetahui detailnya, buka langkah 5 dan 6 di Tugas sumber.

6. Tim menetapkan aturan retensi Vault tanpa batas di lingkungan tujuan.

Pra-eksekusi

1. Transfer uji coba final yang sepenuhnya lulus harus diselesaikan dalam waktu 24 jam sebelum transfer produksi akhir.
2. Admin lingkungan sumber dan tujuan memberikan otorisasi kepada tim untuk mengeksekusi transfer. Otorisasi ini dapat berupa otorisasi email, pesan chat, atau rapat pengambilan keputusan.

Selama transfer utama

1. Tim mulai mengeksekusi transfer produksi pada waktu yang telah disepakati dan memberikan peringatan ~15 menit sebelum transfer dimulai.
2. Tim menyampaikan pembaruan status terkait progres transfer.
3. Transfer produksi dieksekusi dalam urutan yang ditetapkan.
4. Proses transfer biasanya selesai dalam waktu 24 jam, tetapi mungkin membutuhkan waktu lebih lama bergantung pada ukuran lingkungan (seperti, jumlah pengguna, grup, file Google Drive, dan sebagainya).

Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pengaruh proses transfer terhadap admin dan pengguna akhir, buka Mengeksekusi transfer.

Pascatransfer

Pascaeksekusi

1. Tim mengeksekusi serangkaian audit dan pemeriksaan selama 5–7 hari setelah transfer produksi berakhir.
2. Admin lingkungan sumber dan tujuan mengerjakan semua tugas pasca-transfer.
3. Ada beberapa masalah umum dan penundaan penerapan yang mungkin terjadi hingga 24 jam setelah transfer. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang pengaruh proses transfer terhadap admin dan pengguna akhir, buka Mengeksekusi transfer.
4. Meskipun sebagian besar izin Drive akan diterapkan, beberapa pengguna mungkin memerlukan waktu hingga 48 jam agar semua izin selesai diterapkan.

Penyelesaian audit

Tim akan menghubungi Anda setelah audit pascatransfer selesai untuk mengakhiri proses transfer dan meminta masukan.

Catatan: Untuk masalah yang terjadi setelah 24 jam dan yang tidak tercantum di sini, ajukan tiket menggunakan Dukungan Google Cloud.