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Google Workspace 和 Cloud Identity 的隱私權法規遵循與記錄

上次更新時間:2022 年 9 月 20 日


Google Workspace 和 Cloud Identity 提供《Cloud 資料處理修訂條款》(CDPA) (原稱《資料處理修訂條款》或 DPA),其中包含《標準契約條款》(SCC),符合歐盟、英國和瑞士的資料保護法在安全性、合約與資料移轉方面的規定。對於具有《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 法規遵循需求的客戶,Google 則提供《業務合作協議修訂條款》

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如何選擇接受《Cloud 資料處理修訂條款》(CDPA)

只有在 Google Workspace 或 Cloud Identity 協議尚未以參照方式納入 CDPA (或 DPA) 的情況下,您才需要選擇接受 CDPA。如果您不確定上述協議是否已經由參照方式納入 CDPA (或 DPA),建議您選擇接受 CDPA,因為該條款包含重要的法規遵循承諾。倘若您的協議已將 CDPA (或 DPA) 納入其中,選擇接受 CDPA 也不會有任何影響。

如要選擇接受 CDPA,請按下列步驟操作:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「法律和法規遵循」

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,按一下「Google Workspace 或 Cloud Identity 協議的 Cloud 資料處理修訂條款」下方的「詳閱並接受」
  4. 確保您或貴機構的相關人士詳閱合約條文。
  5. 按一下「我接受」。

如需更多資訊,請參閱 Google 對於《一般資料保護規則》的因應措施,以及 Google Workspace 安全防護值得信賴一文。

如何表明歐盟資料保護法的適用情形,以及提供相關資訊

步驟 1:確認歐盟資料保護法是否適用

如果您的帳單地址不在歐洲、中東和非洲地區,且使用 Google Workspace 或 Cloud Identity 時須遵守或將須遵守歐盟 GDPR、英國 GDPR 或瑞士 FDPA 的規範 (定義見《Cloud 資料處理修訂條款》,該條款簡稱 CDPA,原稱《資料處理修訂條款》),您必須按照下列步驟進行驗證,並確認您的監管機關。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「法律和法規遵循」

  3. 在「安全性與隱私權附加條款」部分,按一下「表明您適用歐盟資料保護法」
  4. 按一下「確認 (如果適用的話)」。
  5. 按一下「儲存」。如需取消確認,請按一下「取消確認」。

步驟 2:提供歐盟監管機關、資料保護長和代表的詳細資訊

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「法律和法規遵循」

  3. 在「您的監管機關」下方,找出適用的監管機關。
  4. 按一下「儲存」
  5. 根據貴機構的適用情形,依 GDPR 規定登記資料保護長或歐盟代表。具體步驟見這篇文章
如何接受《健康保險流通與責任法案業務合作協議修訂條款》

對於具有《健康保險流通與責任法案》法規遵循需求的客戶,Google 會提供《業務合作協議修訂條款》(BAA)

如要檢閱並接受 BAA,請登入貴機構的 Google Workspace 或 Cloud Identity 管理員帳戶。至於不具備管理員權限的 Google Workspace、Cloud Identity 或舊版 Google Workspace (免費版,有時也稱為「Google Apps 標準版」) 使用者,目前尚無法檢閱並接受 Google 提供的 BAA。

詳閱並接受《健康保險流通與責任法案業務合作協議修訂條款》

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「法律和法規遵循」

  3. 前往「安全性與隱私權附加條款」部分。
  4. 按一下「Google Workspace/Cloud Identity 健康保險流通與責任法案業務合作協議修訂條款」查看該修訂條款。
  5. 按一下「詳閱並接受」並回答三個問題,確認貴機構是受到《健康保險流通與責任法案》規範的實體。
  6. 按一下「確定」即可接受《健康保險流通與責任法案業務合作協議》。

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