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Activar o desactivar el acceso de los usuarios a cuentas de marca

Ediciones compatibles con esta función: Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education PlusComparar ediciones

Como administrador, puedes controlar el acceso de tus usuarios a cuentas de marca. Los usuarios pueden crear cuentas de este tipo para usarlas con determinados servicios de Google (como YouTube o Google My Business) y así tener presencia online. Se trata de una identidad separada que no está vinculada públicamente a su cuenta de Google gestionada.

¿Qué sucede si desactivo el acceso de los usuarios a una cuenta de marca?

Ten en cuenta los aspectos que se detallan abajo antes de desactivar el acceso de tus usuarios a una cuenta de marca:

  • Si la cuenta de marca tiene otros propietarios activos, se quita al usuario de la cuenta de marca, pero la cuenta permanece activa.
  • Si la cuenta de marca no tiene propietarios activos, se suspende la cuenta durante 21 días y, pasado ese plazo, se elimina. El usuario recibe un correo en el que se le informa del cambio y de la posible eliminación.

    Nota: Para conservar una cuenta de marca que no tenga propietarios activos, transfiérela a otro usuario mayor de 18 años.

Controlar quién usa cuentas de marca en la organización

Importante: A finales del 2023, los usuarios de Google Workspace for Education designados como menores de 18 años no podrán usar este servicio con su cuenta de Google Workspace for Education, tanto si el servicio está activado como si está desactivado en ella.

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú y luego Aplicacionesy luegoServicios adicionales de Google.
  3. Haz clic en Cuenta de marcay luegoEstado del servicio.
  4. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.

  5. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  6. Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.

Siguientes pasos

Consulta cómo gestionar tu cuenta de marca.

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