Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) inschakelt, wordt de algemene adreslijst van uw organisatie in Google Workspace automatisch beschikbaar voor elke GWSMO-gebruiker in Outlook.
De algemene adreslijst is een gedeelde, doorzoekbare directory met alle gebruikers, groepen, gedeelde contacten en faciliteiten in uw Google Workspace-domein. Dezelfde algemene contacten zijn beschikbaar in de Gmail-interface op internet.
Standaard worden algemene adressen met iedereen in uw organisatie gedeeld. In de algemene adreslijst staan het primaire e-mailadres van alle gebruikers en eventuele e-mailaliassen en bijnamen. De naamindeling die wordt gebruikt (bijvoorbeeld 'Achternaam, Voornaam' of 'Voornaam, Achternaam') volgt uw instellingen voor de naamindeling in Gmail.
Als u de algemene adreslijst wijzigt in Google Workspace, wordt de lijst van elke gebruiker ook geüpdatet in Outlook. Het kan 24 uur duren voordat updates beschikbaar zijn in Outlook of voordat gebruikers de algemene adreslijst kunnen bekijken nadat ze GWSMO hebben geïnstalleerd.
Wat is beschikbaar en niet beschikbaar voor Outlook-gebruikers?
GWSMO-gebruikers in Outlook kunnen het volgende:
- De algemene adreslijst bekijken voor alle gebruikers, groepen, gedeelde contacten en faciliteiten van Google Workspace van uw organisatie. Zie ondersteunde velden hieronder voor meer informatie.
- Zoeken naar contacten op gebruikers-, groeps- en faciliteitadres in het adresboek van Outlook. Als ze de eerste tekens van een adres invoeren in het adresboek, worden de eerste overeenkomende namen automatisch aangevuld.
- Beschikbaar/bezet-gegevens bekijken van andere gebruikers en faciliteiten, zoals vergaderruimtes. U kunt ook de beschikbaar/bezet-gegevens laten weergeven van mensen in uw organisatie die nog steeds Microsoft Exchange gebruiken. Zie Beschikbaar/bezet-gegevens instellen voor Exchange-gebruikers voor meer informatie.
GWSMO-gebruikers in Outlook kunnen geen Exchange-gegevens bekijken die niet zijn gerepliceerd in Google Workspace.
De algemene adreslijst beheren
Als Directory-beheerder kunt u de algemene adreslijst beheren om de zichtbaarheid van gebruikersgegevens in Google Contacten en andere Google-services te beheren. Als gebruikers in uw domein geen toegang hebben tot algemene adressen in Outlook of Gmail, moet u controleren of het delen van contacten is ingeschakeld in de Google Beheerdersconsole.
Als u de instellingen voor het delen van contacten wilt wijzigen, moet u hoofdbeheerder of servicesbeheerder zijn of rechten voor de Directory-instellingenservice in een aangepaste rol hebben. Zie Een gebruiker beheerder maken of Aangepaste beheerdersrollen maken, bewerken en verwijderen voor meer informatie.
De Directory inschakelen
Als u wilt dat de algemene adreslijst beschikbaar is voor GWSMO-gebruikers, moet u de Directory van uw organisatie inschakelen en de instellingen voor het delen van contacten instellen in de Google Beheerdersconsole. Zie De directory aanzetten en opties voor delen instellen voor meer informatie.
De Directory uitschakelen
Als u niet wilt dat gebruikers toegang hebben tot de algemene adreslijst, kunt u deze functie uitschakelen voor de hele organisatie of voor individuele gebruikers:
- Als u het delen van contacten wilt uitzetten voor uw organisatie en alle algemene adressen voor uw gebruikers wilt verbergen, gaat u naar De directory uitzetten.
- Als u het delen van contacten wilt uitzetten voor een specifieke gebruiker, voegt u een registersleutel toe aan de computer van de gebruiker. Zie De algemene adreslijst uitzetten voor een gebruiker.
Opmerking: U moet de Directory wellicht ook uitschakelen wanneer u de Directory voor het eerst instelt of om problemen op te lossen.
Aanvullende Directory-instellingen
Hier volgen een paar andere Directory-instellingen die u kunt bekijken:
- Bepalen hoe mensen in uw organisatie e-mailadressen kunnen bekijken: Instellen welke e-mailadressen in de Directory worden weergegeven
- Instellen welke gebruikers zichtbaar zijn voor andere gebruikers in uw organisatie: Bepalen wie gebruikers kunnen vinden in de Directory
- Profielen verbergen in de Directory van uw organisatie: Een gebruiker verbergen in de Directory
Algemene adresvelden
Ondersteunde veldenStandaard bevatten adressen in de algemene adreslijst de velden Voornaam, Achternaam en E-mailadres. Deze zijn ingevuld toen de gebruiker werd toegevoegd aan uw Google Workspace-account. GWSMO ondersteunt de volgende velden tijdens een synchronisatie:
- Algemeen-Naam-Voornaam
- Algemeen-Naam-Initialen
- Algemeen-Naam-Achternaam
- Algemeen-Naam-Weergavenaam
- Algemeen-Naam-E-mailadres
- Algemeen-Adres
- Algemeen-Plaats
- Algemeen-Provincie
- Algemeen-Postcode
- Algemeen-Land/regio
- Algemeen-Titel
- Algemeen-Bedrijf
- Algemeen-Afdeling
- Algemeen-Kantoor
- Algemeen-Assistent
- Algemeen-Telefoon
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Werk
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Werk2
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Fax
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Assistent
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Thuis
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Thuis2
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Mobiel
- Telefoon/notities-Telefoonnummers-Pager
- Telefoon/notities-Notities
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
