本文適用於傳統版 Google 協作平台。如需 Google 協作平台的相關說明,請造訪 Google 協作平台說明中心。
貴機構的使用者登入 Google Workspace 帳戶後,就會看到起始網頁。使用者可以從這個網頁立即存取各項服務和其他內容,例如互動式小工具和更新內容。
此外,管理員可以利用起始網頁範本,限制使用者只能存取起始網頁上的部分內容,因此特別適合幼稚園到高中等各級教育機構使用。
注意:傳統版 Google 協作平台的起始網頁不會在使用者的 Gmail 或其他 Google 服務頁面頂端加入連結。目前無法在傳統版 Google 協作平台的起始網頁中使用 Gmail 小工具。
起始網頁的運作方式
在起始網頁中,您可以在使用者無法修改的鎖定區域加入內容,例如文字、圖片和小工具。您也可以選擇頁面的主題及其他設計元素,而且隨時可以更新鎖定區域和頁面設計,您所做的變更將會反映在所有使用者的起始網頁上。
在起始網頁的鎖定區域下方,使用者可以從公共目錄中自行新增需要的小工具,打造個人化的頁面。對於使用者能夠在起始網頁添加哪些小工具,您可以利用許可清單或黑名單加以限制。
如要進一步管理起始網頁內容,您也可以建立私人小工具,只供貴機構網域內的使用者查看及使用。
詳情請參閱在傳統版協作平台網站中加入小工具、指令碼和其他項目。
事前準備
起始網頁僅適用於 Google Workspace 和 Google Workspace for Education。開始建立起始網頁之前,請確認貴機構的 Google Workspace 帳戶已啟用 Google 協作平台。
使用者必須隸屬於已啟用 Google 協作平台的機構單位,才能使用起始網頁。進一步瞭解機構單位的資訊。
建立使用者起始網頁
如果您的使用者位於多個不同的網域,則來自非主要網域的使用者必須使用完整的電子郵件地址才能登入 (如下方步驟 5 所述)。
步驟 1:建立起始網頁- 使用您的「管理員帳戶」登入傳統版 Google 協作平台。
- 按一下 [建立]。
- 輸入網站名稱。
由於這個名稱會顯示在使用者的起始網頁頂端及網站的網址中,建議您選擇類似「Google Workspace 起始網頁」的名稱。 - 輸入完成後,按一下 [建立]。
- 按一下頁面頂端的齒輪圖示,然後選取 [管理協作平台]。
- 按一下 [頁面範本],確定已選取 [起始網頁]。
- 按一下網站名稱即可返回網站。
- 建立起始網頁:
- 按一下「新增」圖示 。
- 在 [選取要使用的範本] 之下選取 [起始網頁]。
- 在 [名稱] 欄位中,輸入您要使用的起始網頁名稱。
由於使用者會在自己的起始網頁頂端看到這個名稱,建議您將其命名為「入口網頁」或「起始網頁」。 - 按一下 [建立]。
- 在您剛建立的起始網頁上,按一下「編輯」圖示 。
- 在頁面的頂端區域中,新增您要讓使用者隨時看見的內容,例如文字、圖片以及小工具。
這是「鎖定」的區域,因此使用者無法修改內容。鎖定區域的下方即是使用者可以自訂內容的部分。 - 設定好網頁的「鎖定」區域後,按一下 [儲存]。
- (選用) 按一下 [新增個人化小工具] 即可為使用者新增推薦的小工具。
使用者可以視需求自行移除這些小工具。
使用頁面和網站範本,自行設計使用者起始網頁。
如要自訂起始網頁的網址,請更新網域的 CNAME 記錄。
-
在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「協作平台」。
- 按一下 [自訂網址]。
如果您沒有管理自訂網址的權限,系統會顯示警告訊息。詳情請參閱驗證您的 Google Workspace 網域。 - 按一下「新增」圖示 。
- 選取 [傳統版協作平台] 做為網站類型,然後按一下 [繼續]。
- 在「Google 協作平台網址」欄位中,輸入您的傳統版協作平台網站首頁網址。
輸入網址時,請移除開頭的「https://」與網址尾端的任何斜線 (/),例如:sites.google.com/a/<您的網域>/<您的網站名稱>。
- 按一下 [繼續]。
- 輸入使用者要用來存取起始網頁的自訂網址。
建議您使用好記的網址,例如 start.<您的網域>.com。
- 按一下 [繼續]。
- 請網域代管商設定 CNAME 記錄。
更新 CNAME 記錄時,請前往網域代管商的網站,而不是使用管理控制台。每個網域代管商的更新流程不盡相同,詳情請參閱新增 CNAME 記錄。
- 按一下 [新增自訂網址]。
自訂網址設定完成後,最多可能需要 24 小時才會生效。
- CNAME 記錄更新完成後,請返回您為起始網頁建立的網站。
- 按一下齒輪圖示,然後依序選取 [管理協作平台網站] [共用和權限],與您網域中的使用者共用該網站。
- 確認您已選取「擁有存取權的使用者」下方的 [<您的網域> 中的所有使用者皆可尋找及檢視]。
- 如果將共用設定設為「僅限網域內」,使用者仍可透過自訂網址存取網站,但網址欄位會顯示原本的網址 (例如 sites.google.com/a/<您的網域>/<網站名稱>)。您必須將共用設定設為「公開在網路上」,使用者存取網站後,才會在網址欄位中看到自訂網址。
- 提醒您,「請勿」允許使用者編輯該網站。如要將存取權設定為僅可檢視,請按一下 [變更],然後從「存取權」選單中選取 [可以檢視]。
- 讓使用者知道自己可以透過您指定的網址存取全新的個人起始網頁。
如有多個網域與貴機構的 Google Workspace 帳戶相關聯,非主網域中的使用者將無法透過預設的登入畫面來登入起始網頁,必須改為在登入畫面中按一下 [使用其他帳戶登入],然後輸入完整的電子郵件地址:
使用者登入新的起始網頁後,只要按一下 [新增個人化小工具] 即可自訂網頁。