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使用資料遺失防護功能防止資料遺失

查看資料遺失防護功能的內容和規則大小上限

資料遺失防護功能的內容和規則建議大小上限

支援這項功能的版本:Frontline Standard、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus、Enterprise Essentials Plus。 版本比較

若 Cloud Identity 進階版使用者也擁有 Google Workspace 授權,即可使用雲端硬碟資料遺失防護和 Chat 資料遺失防護功能。如果是雲端硬碟資料遺失防護功能,授權必須包含雲端硬碟記錄事件

您可以設定資料遺失防護 (DLP) 規則來保護機密內容。如要善用這項功能,請確認您的資料遺失防護配置設定不會超過下列建議大小上限。有些上限不具強制性,但我們仍建議您遵守本文列出的上限。如果超過上限,您的資料遺失防護規則可能會無法正常運作。

雲端硬碟資料遺失防護內容上限

內容

上限

雲端硬碟文字內容 (含標記)

  • 1 MB
  • 任何超過此上限的文字都會遭到截斷,且不會經過雲端硬碟資料遺失防護功能的掃描。

ZIP 檔案中會受到掃描的檔案數量

1000

每個文件或檔案偵測到的項目數 3000

規則大小上限

規則屬性

上限

規則數量上限

1000

超過此上限後便無法再儲存任何規則。

規則說明長度

500 個字元

個別規則大小

1.5 KB

這是指您儲存規則後再經過系統編譯的累積大小上限。一旦達到這個限值,您就無法再為該項規則儲存其他設定。舉例來說,如果規則含有大量說明或列出過多條件,就可能會超過上限。

一般而言,建議您不要建立太龐大的規則。請按照以下原則設定規則:

  • 使用簡短的規則說明。
  • 盡可能使用字詞清單。
  • 避免列出過多條件。

所有規則配置設定:所有資料遺失防護規則配置設定的大小上限,例如規則數量和規則說明的大小。

2 MB 

您儲存的「所有」資料遺失防護規則配置設定大小經由系統彙整後,總大小不得超過 2 MB 的上限。一旦達到這個限值,即使上述其他項目並未抵達上限,您也無法再儲存其他設定。

偵測工具大小上限

偵測工具屬性

上限

偵測工具數量上限

1000

字詞清單整體大小上限

60 KB

字詞清單的短語成分長度 (一連串不間斷的純字母、純數字、純非字母字元或純非數字字元)

40

字詞清單中的字詞數量上限

950

規則運算式的大小

1,000 個字元

所有規則的規則運算式偵測工具數和字詞清單偵測工具數總上限

總上限:30

  • (在所有規則中使用的) 字詞清單偵測工具上限:10
  • (在所有規則中使用的) 規則運算式偵測工具上限:20

請注意,字詞清單偵測工具和規則運算式偵測工具的數量會合併計算,總數不得超過 30 個。

電子郵件地址偵測工具

40,000 個項目

偵測工具大小

無論上述其他上限為何,每個偵測工具的大小都不得超過 2 MB。

規則快訊電子郵件的收件者人數上限

電子郵件收件者人數上限

資料遺失防護規則快訊中心動作中的人數上限為 10 位收件者

如果需要通知更多收件者:您可以將群組新增為收件者,而非個別管理員。瞭解如何建立群組

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