Membuat pengguna dan grup adalah salah satu hal pertama yang akan Anda lakukan setelah menyiapkan domain.
Ada beberapa cara untuk membuat pengguna dan grup di Google Workspace for Education:
- Tambahkan pengguna dan grup satu per satu secara manual di konsol Admin.
- Tambahkan beberapa pengguna sekaligus dengan mengupload file .csv di konsol Admin.
- Sinkronkan dan buat pengguna serta grup secara otomatis dari server direktori LDAP di edisi Education (disarankan jika Anda menggunakan server LDAP).
- Sediakan pengguna dan grup dengan partner yang dapat menempatkan sistem informasi siswa (SIS) di cloud untuk membuat pengguna di edisi Education (direkomendasikan).
- Membuat aplikasi penyediaan Anda sendiri menggunakan Directory API edisi Education.
| Metode penyediaan | Manfaat | Biaya | Catatan |
|---|---|---|---|
| Penyediaan manual (konsol Admin) |
Mudah dilakukan dan merupakan cara tercepat untuk menyiap kan jika Anda tidak memiliki banyak pengguna |
Jika Anda memiliki banyak pengguna, proses manual ini memerlukan waktu lama |
Proses manual dan tidak skalabel |
| Upload CSV (konsol Admin) |
Mudah dilakukan dan merupakan cara cepat untuk membuat banyak pengguna sekaligus |
Mengharuskan Anda untuk membuat daftar pengguna |
Proses manual |
| Google Cloud Directory Sync (GCDS) |
Metode otomatis untuk membuat dan terus menyinkronkan semua pengguna dan grup |
Memerlukan waktu untuk mengonfigurasi alat, tetapi ini adalah penyiapan satu langkah |
GCDS direkomendasikan jika Anda memiliki server direktori LDAP karena tidak hanya menyediakan pengguna tetapi terus menyinkronkan setiap pengguna baru |
| Directory API (Pengembangan khusus) |
Terintegrasi dengan lingkungan khusus Anda dan berguna untuk direktori yang kompleks |
Memerlukan pengalaman coding |
Dapat diterapkan pada lingkungan yang sangat kompleks |
| Partner penyediaan (Siapa saja yang menggunakan Directory API) |
Metode otomatis | Pertimbangan hukum untuk menempatkan SIS di cloud |
Cara tercepat dan termudah untuk menyiapkan dan mengaktifkan akun edisi Edukasi |
Catatan: Sebaiknya Anda memasukkan informasi kontak Admin atau Pusat Bantuan untuk pemulihan sandi pengguna akhir, sehingga pengguna dapat menghubungi tim yang tepat jika terjadi masalah proses login. Hanya perlu satu menit. Untuk langkah-langkah tertentu, buka Menyiapkan pemulihan sandi untuk pengguna.
