La page d'audit et d'enquête vous permet d'effectuer des recherches concernant les événements de journaux Graduation. Vous pouvez alors suivre le transfert des données des étudiants de leur compte Google Workspace for Education vers un autre compte Google grâce aux événements de journaux Graduation.
Ouvrir la page d'audit et d'enquête
Accéder aux données d'événements des journaux Graduation
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- À gauche, cliquez sur Création de rapports
Audit et enquêtes
Filtrer les données
- Ouvrez les événements de journaux comme indiqué ci-dessus dans Accéder aux données d'événement des journaux Graduation.
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis sélectionnez un attribut.
- Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez un opérateur
-
(Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche :
- Cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez l'étape 3.
- (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
- Cliquez sur Rechercher.
Remarque: L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.
Descriptions des attributs
Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :
| Attribut | Description |
|---|---|
| Acteur | Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action. |
| Nom de groupe de l'acteur |
Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google. Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :
|
| Unité organisationnelle de l'acteur | Unité organisationnelle de l'utilisateur |
| Date | Date et heure auxquelles l'événement s'est produit (affichées dans le fuseau horaire par défaut de votre navigateur). |
| Événement | L'action d'événement consignée, telle que Migration des données lancée |
| Heure de fin de la migration | Heure de fin de la migration des données |
| Heure de début de la migration | Heure de début de la migration des données |
| Pourcentage d'éléments Drive migrés | Fichiers Drive transférés en pourcentage |
| Pourcentage de messages Gmail migrés | Messages Gmail transférés en pourcentage |
| Adresse e-mail de l'utilisateur | Adresse e-mail de l'utilisateur dont les données sont transférées |
Gérer les données d'événement des journaux
Gérer les données des colonnes de résultats de recherche
Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.
- En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes
.
- (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer
.
- (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas
, puis sélectionnez la colonne de données.
Répétez l'opération autant de fois que nécessaire. - (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exporter les données des résultats de recherche
- En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
- Saisissez un nom
L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action. - Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
L'exportation s'ouvre dans Google Sheets.
Créer des règles de reporting
Accédez à Créer et gérer des règles de reporting.
Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?
Accédez à Conservation des données et temps de latence.
