En la página de auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de graduación. Puedes hacer un seguimiento de la transferencia de datos de la cuenta de Google Workspace for Education de los alumnos que se gradúan a otra cuenta de Google con los eventos de registro de graduación.
Abrir la página de auditoría e investigación
Acceder a datos de eventos de registro de graduación
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la parte izquierda, haz clic en InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de graduación.
Filtrar los datos
- Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de graduación.
- Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
- En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
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(Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:
- Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
- (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
- Haz clic en Buscar.
Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.
Descripciones de atributos
En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:
Atributo | Descripción |
---|---|
Actor | La dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción. |
Nombre del grupo actor |
El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos:
|
Unidad organizativa del actor | Unidad organizativa del actor |
Fecha | Fecha y hora en que se ha producido el evento (en la zona horaria predeterminada de tu navegador). |
Evento | La acción del evento registrado; por ejemplo, Se ha iniciado la migración de datos |
Hora de finalización de la migración | La hora a la que finalizó la migración de datos |
Hora de inicio de la migración | La hora a la que se inició la migración de datos |
Porcentaje de elementos de Drive migrados | El porcentaje de archivos de Drive migrados |
Porcentaje de mensajes de Gmail migrados | El porcentaje de mensajes de Gmail migrados |
Correo del usuario | La dirección de correo del usuario cuyos datos se migran |
Gestionar datos de eventos de registro
Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda
Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.
- En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
- (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
- (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la columna de datos.
Repite el proceso tantas veces como sea necesario. - (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
- Haz clic en Guardar.
Exportar datos de resultados de búsqueda
- En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
- Introduce un nombre haz clic en Exportar.
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar. - Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.
Crear reglas de informes
Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.
¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?
Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.