Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi untuk melakukan penelusuran terkait peristiwa log Kelulusan. Di halaman tersebut, Anda dapat melacak transfer data dari akun Google Workspace for Education milik siswa yang lulus ke Akun Google lain dengan peristiwa log Kelulusan.
Membuka halaman audit dan investigasi
Mengakses data peristiwa log Kelulusan
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di sebelah kiri, klik PelaporanAudit dan investigasiPeristiwa log Kelulusan.
Memfilter data
- Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan di atas dalam Mengakses data peristiwa log Kelulusan.
- Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
- Di jendela pop-up, pilih operatorpilih nilaiklik Terapkan.
-
(Opsional) Untuk membuat beberapa filter bagi penelusuran Anda:
- Klik Tambahkan filter, lalu ulangi langkah 3.
- (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
- Klik Telusuri.
Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.
Deskripsi atribut
Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:
Atribut | Deskripsi |
---|---|
Pelaku | Alamat email pengguna yang melakukan tindakan |
Nama grup pelaku |
Nama grup pelaku. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Google Grup. Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:
|
Unit organisasi pelaku | Unit organisasi pelaku |
Tanggal | Tanggal dan waktu peristiwa terjadi (ditampilkan dalam zona waktu default browser) |
Peristiwa | Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Migrasi data dimulai |
Waktu penyelesaian migrasi | Waktu migrasi data diselesaikan |
Waktu mulai migrasi | Waktu migrasi data dimulai |
Persentase item Drive yang dimigrasikan | Persentase file Drive dimigrasikan |
Persentase pesan Gmail dimigrasikan | Persentase pesan Gmail yang dimigrasikan |
Email pengguna | Alamat email pengguna yang datanya dimigrasikan |
Mengelola data peristiwa log
Mengelola kolom data hasil penelusuran
Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.
- Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom .
- (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus .
- (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah lalu pilih kolom data.
Ulangi langkah ini jika perlu. - (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
- Klik Simpan.
Mengekspor data hasil penelusuran
- Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
- Masukkan nama klik Ekspor.
Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan. - Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.
Membuat aturan pelaporan
Buka artikel Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
Kapan dan berapa lama data akan tersedia?
Buka artikel Waktu keterlambatan dan retensi data.