這項功能目前適用於 Google 雲端硬碟與文件以及 Google Chat 服務。
支援這項功能的版本:(雲端硬碟、Google 文件和 Chat) Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。(僅限雲端硬碟和 Google 文件) Business Standard;Nonprofits;G Suite Business。版本比較
網路論壇管理員可以建立目標對象,協助使用者與適當的部門、團隊或群組共用項目。
建立目標對象後,您可以新增成員,並將目標對象新增至 Google 雲端硬碟等 Google 服務,讓目標對象顯示在使用者的共用設定中。
事前準備
如想瞭解建立目標對象的秘訣,請參閱部署目標對象的最佳做法。
建立目標對象
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「目標對象」。
- 按一下 [建立目標對象]。
- 在「名稱」下方輸入目標對象的名稱,協助使用者瞭解成員身分 (最多 40 個字元)。
- (選用) 在「說明」下方輸入說明,協助使用者瞭解目標對象的用途 (最多 150 個字元)。當使用者在共用設定中將游標移至目標對象時,就會看到這則說明。
- 按一下「建立」。
- (選用) 如要將群組或使用者新增為目標對象的成員,請按一下 [新增成員]。如需關於新增成員的詳細資訊和建議做法,請參閱新增或移除目標對象成員。
您也可以稍後再完成這個步驟。
重要事項:由於剛建立的目標對象沒有任何成員,請務必先添加成員,再將目標對象套用至 Google 服務。
- (選用;需要「服務設定」管理員權限) 如要將目標對象套用至 Google 服務,請按一下「套用至 Google 服務」,然後選擇所需服務。詳情請參閱「設定 Google 服務的目標對象」。
您也可以稍後再完成這個步驟。
- (選用) 如要建立更多目標對象,請按一下 [建立其他目標對象]。
- (選用) 如果您不想立即新增成員,或將目標對象套用至 Google 服務,請按一下 [完成]。