Puoi aggiornare i profili utente con i dati della directory LDAP dell'organizzazione o di altre origini con i seguenti metodi:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS): consente di sincronizzare i dati utente nella directory LDAP esistente con la directory Google. Con questo metodo è possibile sincronizzare anche gruppi, contatti e organizzazioni. Per le istruzioni, vedi Sincronizzare i dati utente con Active Directory o un server LDAP.
- API Directory: consente di aggiornare in modo programmatico più profili contemporaneamente. Dopo aver attivato l'accesso API, scopri come aggiornare un account utente.
Le informazioni particolareggiate nei profili utente agevolano le connessioni
Quando aggiungi informazioni ai profili utente:
- Gli indirizzi individuali e di gruppo vengono completati automaticamente nei servizi Google Workspace come Gmail, Documenti Google e Drive.
- Calendar suggerisce in modo intelligente le sale riunioni in base alla posizione e al numero di invitati (è necessario configurare Calendar).
- Gli utenti trovano le informazioni del profilo nei servizi Google Workspace. Ad esempio, quando gli utenti selezionano o toccano la foto del profilo di una persona, si apre la sua scheda informativa.
- Gli utenti vedono le relazioni all'interno dell'organizzazione.Se aggiungi un indirizzo email gestore ai profili utente, Directory genera automaticamente una catena gerarchica. Disponibile nei servizi Google su Android e iOS e in Google Cloud Search su tutti i dispositivi.
Informazioni aggiornabili
Puoi aggiungere, modificare o eliminare le seguenti informazioni:
- Indirizzo email secondario: un indirizzo esterno al dominio
- Numeri di telefono, indirizzi fisici
- Posizione della scrivania (se hai configurato gli edifici in Calendar)
- Qualifica, email del superiore, reparto e centro di costo
- ID dipendente e tipo di dipendente
- Attributi personalizzati specifici dell'organizzazione
- Indirizzo email principale e nome visualizzato dell'utente
Puoi anche consentire agli utenti di aggiornare alcune impostazioni del loro profilo, tra cui nome, foto e luogo di lavoro. Nota: gli utenti di Gmail possono cambiare il nome visualizzato autonomamente.
Modalità di visualizzazione delle informazioni del profilo in Directory
Scheda informativa personale
Name | ||
Profile photo | ||
Phone number | ||
Job title / Department | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Links |
Barra laterale dei contatti in Gmail
Name | ||
Job title / Department | ||
Phone number | ||
Desk location: Building, floor, floor section | ||
Manager's email address | ||
Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Campi profilo utente
Per specificare le informazioni del profilo che sono condivise in tutti i servizi Google, modifica i campi indicati di seguito.
Valore del profilo | Esempio | Console di amministrazione | API Directory | GCDS |
---|---|---|---|---|
Nome |
Giovanni Bianchi | Rinomina utente | name |
|
Foto del profilo | Foto | Users.photos |
Non disponibile | |
Indirizzo email | giovanni.m.bianchi@ink-42.com | Email principale | primaryEmail |
Primary email (Email principale) |
Numero di telefono | +1 949-555-0198 | Telefono |
Nota: nella Console di amministrazione vengono aggiornati solo i seguenti attributi:
|
|
Indirizzo | 123 Google Way, Inktown, CA 99999, USA | Indirizzo | addresses[].formatted * |
|
Qualifica | Account manager | Qualifica | organizations[].title |
Job title (Qualifica) |
Email del manager | kat.deburgh@ink-42.com | Email del manager | relations[].type.manager |
Manager’s DN (DN del manager) |
Reparto | Marketing | Reparto | organizations[].department |
Department (Reparto) |
Organizzazione | Ink 42 | Modifica nome organizzazione | organizations[].name |
Company name (Nome azienda) |
Posizione della scrivania | Edificio B-2-151C |
|
locations[] with |
|
Link | Directory | Sito personale | Non disponibile | websites[] |
Siti web |
*L'API Directory consente di utilizzare sia dati strutturati per gli indirizzi suddivisi da campi sia dati degli indirizzi non strutturati come rappresentati dal campo addresses[].formatted
e non comporta la sincronizzazione tra loro. Se disponi di dati strutturati per gli indirizzi e aggiorni il campo addresses[].formatted
, ti consigliamo di aggiornare anche i campi degli indirizzi strutturati per quell'utente.
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Per altri metodi di aggiornamento dei profili utente, vedi: