Anda dapat memperbarui profil pengguna dengan data dari direktori LDAP organisasi atau sumber lainnya dengan metode berikut:
- Google Cloud Directory Sync (GCDS)—Gunakan untuk menyinkronkan data pengguna di direktori LDAP yang ada dengan Direktori Google Anda. Metode ini juga menyinkronkan grup, kontak, dan organisasi. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Menyinkronkan data pengguna dengan Active Directory atau server LDAP.
- Directory API—Gunakan untuk memperbarui banyak profil sekaligus secara terprogram. Setelah Anda mengaktifkan akses API, pelajari cara memperbarui akun pengguna.
Informasi profil yang lengkap akan menghubungkan pengguna
Saat Anda menambahkan informasi ke profil pengguna:
- Alamat individual dan grup akan dilengkapi otomatis di layanan Google Workspace seperti Gmail, Google Dokumen, dan Drive.
- Kalender secara cerdas menyarankan ruang rapat berdasarkan lokasi dan jumlah tamu (memerlukan penyiapan Kalender).
- Pengguna menemukan informasi profil di layanan Google Workspace. Misalnya, saat pengguna mengetuk atau mengarahkan kursor ke foto profil seseorang, kartu informasi orang tersebut akan terbuka.
- Pengguna melihat hubungan organisasi. Jika Anda menambahkan email manajer ke profil pengguna, Direktori akan otomatis membuat rantai pelaporan. Tersedia di layanan Google di Android dan iOS, serta di Google Cloud Search di semua perangkat.
Yang dapat diperbarui
Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus informasi berikut:
- Alamat email sekunder—Alamat di luar domain Anda
- Nomor telepon, alamat fisik
- Lokasi meja kerja (jika Anda menyiapkan gedung di Kalender)
- Jabatan, email manajer, departemen, dan pusat biaya
- ID karyawan dan jenis karyawan
- Atribut khusus per organisasi
- Alamat email primer dan nama yang ditampilkan milik pengguna
Anda juga dapat mengizinkan pengguna memperbarui beberapa setelan profil mereka, termasuk nama, foto, dan lokasi kantor. Catatan: Pengguna Gmail dapat mengubah sendiri nama tampilan mereka.
Cara Direktori menampilkan informasi profil
Kartu informasi pengguna
| Name | ||
| Profile photo | ||
| Phone number | ||
| Job title / Department | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Links |
Sidebar kontak di Gmail
| Name | ||
| Job title / Department | ||
| Phone number | ||
| Desk location: Building, floor, floor section | ||
| Manager's email address | ||
| Reports: Based on reports' manager's email address | ||
Kolom profil pengguna
Untuk menyetel informasi profil yang dibagikan di seluruh layanan Google, edit kolom berikut.
| Nilai profil | Contoh | Konsol Admin | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
Nama |
Sasha Lee | Ganti nama pengguna | name |
|
| Foto profil | Foto | Users.photos |
Tidak tersedia | |
| Alamat email | sasha.g.lee@ink-42.com | Primary email | primaryEmail |
Primary email |
| Nomor telepon | +1 949-555-0198 | Telepon |
Catatan: Hanya atribut berikut yang diupdate di konsol Admin:
|
|
| Alamat | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | Alamat | addresses[].formatted* |
|
| Jabatan pekerjaan | Account Manager | Jabatan pekerjaan | organizations[].title |
Job title |
| Email manajer | kat.deburgh@ink-42.com | Email manajer | relations[].type.manager |
Manager's DN |
| Departemen | Pemasaran | Departemen | organizations[].department |
Department |
| Organisasi | Ink 42 | Ubah nama organisasi | organizations[].name |
Company name |
| Lokasi meja kerja | Gedung B-2-151C |
|
locations[] with |
|
| Link | Direktori | Situs pribadi | Tidak tersedia | websites[] |
Situs |
*Directory API memungkinkan data alamat terstruktur yang dikelompokkan berdasarkan kolom dan data alamat tidak terstruktur seperti yang ditampilkan oleh kolom addresses[].formatted, dan kedua data tersebut tidak disinkronkan satu sama lain. Jika Anda memiliki data alamat terstruktur dan memperbarui kolom addresses[].formatted, sebaiknya perbarui juga kolom alamat terstruktur Anda untuk pengguna tersebut.
Topik terkait
Untuk mengetahui cara lain dalam memperbarui profil pengguna, buka:
