只要使用傳統版協作平台管理工具，您和使用者即可輕鬆管理轉換作業，從傳統版協作平台遷移至新版協作平台。您還可以找出要刪除或轉換的協作平台網站。
透過傳統版協作平台管理工具，管理員可以檢視所屬機構內的所有傳統版 Google 協作平台網站，以及各網站的相關資訊。舉例來說，您可以查看每個網站上個月的檢視次數。
授予傳統版協作平台管理工具存取權
在傳統版協作平台管理工具中，個別使用者只能看到自己擁有的傳統版協作平台網站。不過，具有管理傳統版 Google 協作平台管理員權限或服務管理員權限的任何人，都可以檢視貴機構的所有網站。請參閱指派特定管理員角色瞭解相關步驟。
注意事項：
- 如果使用者無法建立新版協作平台網站，就無法轉換傳統版協作平台。
- 傳統版協作平台管理工具最多可能需要 2 小時，才會反映協作平台網站的變更。
使用傳統版協作平台管理工具
- 前往傳統版協作平台管理工具頁面。
- 按一下任一協作平台網站，系統隨即會顯示該網站的相關資訊，並提供轉換工具的連結，供您將該網站轉換至新版協作平台。
- 按一下「篩選器」圖示
，然後選擇下列任一條件：
- 標題文字中包含
- 擁有者電子郵件
- 過去 30 天內的檢視次數
- 上次檢視日期
- 上次編輯日期
- 建立日期
- 狀態 (有效、已刪除或已移轉)
- 按一下欄標題，將網站按照名稱、上次編輯日期或過去 30 天內的檢視次數排序。
- 勾選網站名稱旁邊的方塊以選取該網站，然後按一下頂端的選項：注意：您可以選取個別網站，也可以一次選取多個網站，執行大量操作。
- 刪除：刪除作業完成後，系統會傳送電子郵件通知您。您可以在 30 天內還原刪除的網站。
- 還原：還原最近刪除的網站。
- 轉換：將網站從傳統版協作平台轉換至新版協作平台。
- 更新擁有者：新增或移除網站擁有者。
- 停用編輯功能：禁止任何人編輯網站。
- 啟用編輯功能：允許他人編輯網站。
- 下載：使用 Google 匯出下載網站。
如果 Google 匯出服務已停用，這個選項就不會顯示。
- 按一下 [匯出至 Google 試算表] 即可建立包含您資料的試算表。
注意：網站在 2020 年 4 月後有查看紀錄，才會顯示「上次檢視日期」條件。
