您可以使用传统版协作平台管理器来帮助您和您的用户管理从传统版 Google 协作平台迁移至新版 Google 协作平台。您可以找出要删除的网站和可能要迁移/转换的网站。
使用传统版协作平台管理器,管理员可以查看贵单位中现有的所有使用传统版 Google 协作平台创建的网站,以及每个网站的相关信息。例如,您可以了解每个网站上个月被查看的次数。
授予访问传统版协作平台管理器的权限
个人用户只能在传统版协作平台管理器中查看他们自己拥有的使用传统版 Google 协作平台创建的网站。然而,任何人如果拥有管理传统版 Google 协作平台管理员权限或“服务”管理员权限,都可以查看单位中的所有网站。如需操作步骤,请参阅分配特定管理员角色。
注意:
- 如果用户无法创建新版协作平台网站,就无法转换传统版协作平台网站。
- 对网站的更改最长可能需要 2 小时才会反映在传统版协作平台管理器中。
使用传统版协作平台管理器
- 转到传统版协作平台管理器。
- 点击某个网站查看其相关信息,其中包含将网站转换为新版协作平台网站的转换工具的链接。
- 点击“过滤器”图标 ,然后从以下条件中进行选择:
- 标题包含
- 所有者电子邮件
- 过去 30 天内的查看次数
- 上次查看日期
- 上次编辑日期
- 创建日期
- 状态(已上线、已删除或已迁移)
- 点击列标题,将网站按名称、上次编辑日期或过去 30 天内的查看次数排序。
- 勾选网站名称旁边的复选框将其选中,然后点击顶部的一个选项。注意:您可以选择单个网站,也可以同时选择多个网站执行批量操作。
- 删除 - 删除完成后,系统会向您发送电子邮件。您可以在 30 天内将删除的网站还原。
- 还原 - 还原最近删除的网站。
- 转换 - 将网站从传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站。
- 更新所有者 - 为网站添加或移除所有者。
- 停用编辑功能 - 禁止编辑网站。
- 启用编辑功能 - 允许编辑网站。
- 下载 - 使用“Google 导出”下载网站。
如果 Google 导出服务已停用,则无法使用此选项。
- 点击导出至 Google 表格以创建包含您数据的电子表格。
注意:只有网站在 2020 年 4 月之后曾被查看的情况下,“上次查看日期”条件才会显示。