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您可以修改 Google Voice 响铃群组的设置,例如分配或取消分配号码、更改工作时间或添加节假日营业时间。响铃群组也称为寻线组,可让成员轮流接听电话。
须知事项
打给响铃群组的电话不会转接给与用户 Google Voice 号码相关联的手机号码。如果您将用户添加至响铃群组,Voice 只会呼叫其主号码。
选择要修改的响铃群组
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Voice。
- 点击响铃群组。
- 点击您要修改的响铃群组。
分配电话号码
- 点击左侧的分配电话号码。
- 在国家/地区字段,点击向下箭头 ,然后选择国家/地区。
在紧急救援地址字段,为号码选择对应的紧急救援地址。
此列表会显示您在 Voice 中的多个地点。Google Voice 号码字段会显示一个可用号码。 - 选择一个选项:
- 如要保留该号码,请点击分配。
- 如要查找其他号码,请执行以下操作:
- 点击更改。
- 在列表中选择一个号码,然后点击旁边的选择。
- 点击分配。
- 点击完成。
取消分配电话号码
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点击“更多”图标 取消分配。
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点击取消分配进行确认。
设置外拨电话
您可以选择为一个响铃群组分配多个号码,并授权用户使用不同号码拨打电话。例如,您设立了一个帮助热线,您希望通过该热线外拨电话时,如果接听者要查看来电号码,则只能看到该热线的号码,而不是来电者的个人 Voice 号码。
- 点击成员。
- 点击可外拨电话的用户。
- 如果您想让响铃群组的所有成员都可以外拨电话,请选中响铃群组的所有成员都可以拨打电话复选框。
以后,如果您向响铃群组添加新成员,则系统会自动允许他们外拨电话。 - 如果您想添加响铃群组以外的人员或仅指定某些人员外拨电话,请在获权拨打电话的用户下方点击查找用户,然后输入用户姓名。
- 点击保存。
修改营业时间
您可以设置工作时间来指定响铃群组何时能接听电话。如果在工作时间以外致电响铃群组,来电者会收到消息、转接到其他号码或转到语音信箱。
- 点击修改工作时间。
- 在时区字段中,点击向下箭头 ,然后选择时区。
- 在营业时间字段中,选择一个选项:
- 要让响铃群组一直都接听电话,请选择 24 小时营业。
- 要让响铃群组仅在特定时段接听电话,请选择自定义营业时间,然后指定具体的日期和时间。
- 根据您希望在哪几天接听来电,点击相应日期旁边的“开启”图标 。
- 在开始时间字段中,点击向下箭头 ,然后选择您希望响铃群组开始接听电话的时间。
- 在结束时间字段中,点击向下箭头 ,然后选择您要停止接听电话的时间。
- 针对您希望接听电话的每个日期重复执行上述步骤。
- (可选)要分配节假日,请在节假日休业时间字段中点击“添加日期”图标 选择日期。
- 如果您选择了自定义营业时间或节假日营业时间,请在非营业时间操作字段中,点击向下箭头 ,然后选择如何处理非营业时间的来电:
- 播放消息并挂断 - 来电者会听到消息,然后来电将被挂断。
- 可选通知 - 输入通知内容,在挂断来电前播放给来电者听。
- 转接来电者的电话 - 将来电转接至其他电话号码。在转接类型字段中,点击向下箭头 ,然后选择一个转接类型:
- 用户 - 输入要将来电者转到的单位用户的电子邮件地址。输入文字时,系统会显示拥有 Google Voice 许可的用户列表。如果您选择的用户没有电话号码,则会收到错误消息。
- 自动客服 - 点击向下箭头 ,然后选择要将来电者转到的自动客服。自动客服要有电话号码,否则您会收到错误消息。点击打开自动客服,在新窗口中调整自动客服的设置。
- 响铃群组 - 点击向下箭头 ,然后选择要将来电转到的响铃群组。响铃群组中必须至少有一位成员拥有电话号码,否则您会收到错误消息。
- 电话号码 - 输入要将来电者转到的电话号码。如要使用美国境外的电话号码,请点击向下箭头 ,然后从列表中选择国家/地区。
- 发送到语音信箱 - 将来电转接至语音信箱。
- 语音信箱问候语 - 输入在转到语音信箱前,来电者将听到的通知。您可以针对不同的语言设置不同的语音信箱问候语。
- 发送给所有响铃群组成员:选中此复选框可向所有响铃群组成员发送电子邮件通知。
- 其他收件人 - 添加其他用户,对方可在未接听来电时收到电子邮件通知。
- 播放消息并挂断 - 来电者会听到消息,然后来电将被挂断。
修改来电转接设置
您可以为响铃群组设置来电转接模式,步骤如下:
- 点击配置。
- 点击来电转接。
- 点击配置 来电转接。
- 从来电转接模式中选择所需的选项:
- 循环制 - 将来电随机转接到每位成员的设备上,直到有人接听了来电。
- 同时 - 来电会同时转接到所有成员的设备上并响铃,直到有人接听。
- 固定顺序 - 将来电按顺序转接到每位成员的设备上,直到有人接听了来电。
- 点击保存。
修改未接来电
您可以选择 30 秒后无人接听怎么处理。
- 点击配置。
- 点击未接来电。
- 在未接来电菜单中,选择一个选项:
- 继续响铃 - 按照您设置的顺序,寻线组中用户的设备会继续响铃。
- 播放消息并断开连接 - 来电者会听到消息,然后来电将被断开。
- 转接来电者的电话 - 将来电转接至其他电话号码。
- 发送到语音信箱 - 将来电转接至语音信箱。
- 点击保存。