Artikel ini ditujukan untuk pengguna edisi Education. Pengguna lain dapat membuka Keamanan dan privasi Meet.
Google Meet memiliki banyak fitur untuk membantu mengamankan data dan melindungi privasi Anda. Untuk edisi Google Workspace for Education Fundamentals dan Google Workspace for Education Plus, tersedia fitur tambahan yang relevan untuk menjaga keamanan dan privasi rapat sekolah Anda. Ikuti tips yang diuraikan di bawah untuk mengoptimalkan deployment Meet bagi domain Anda.
Untuk menemukan informasi terbaru tentang Meet, Classroom, dan produk pendidikan lainnya, lihat Yang baru di Google Workspace.
Keamanan Google Meet
Dengan Google Meet, sekolah dapat memanfaatkan infrastruktur yang didesain secara aman, perlindungan bawaan, dan jaringan global yang sama seperti yang digunakan Google untuk mengamankan informasi dan melindungi privasi Anda. Untuk detail selengkapnya, lihat Keamanan dan privasi Meet dan edu.google.com/privacy.
- Data pelanggan—Edisi Google Workspace for Education, yang mencakup Meet, tidak menggunakan data pelanggan untuk iklan. Google Cloud tidak menjual data pelanggan kepada pihak ketiga. Meet tidak memiliki software atau fitur pelacakan perhatian pengguna. Selain itu, Google tidak menyimpan data video, audio, atau chat, kecuali jika peserta rapat memulai perekaman selama sesi Meet.
- Transparansi—Google berkomitmen terhadap transparansi tentang kebijakan dan praktik pengumpulan data kami. Perjanjian dan pemberitahuan privasi Google Workspace for Education menjelaskan kewajiban kontrak kami untuk melindungi data Anda. Kami mengikuti proses yang ketat untuk menanggapi permintaan pemerintah untuk data pelanggan dan kami mengungkapkan informasi tentang jumlah dan jenis permintaan yang kami terima dari pemerintah dalam Google Laporan Transparansi.
- Audit rutin—Kami menjalankan audit keamanan dan privasi yang ketat secara berkala untuk layanan Cloud kami, termasuk Meet.
- Retensi data—Dengan Google Vault, admin dapat menetapkan kebijakan retensi untuk rekaman Meet yang disimpan di Google Drive. Hal ini berguna untuk memenuhi kewajiban hukum.
-
Fitur cerdas dan personalisasi—Anda atau pengguna Anda dapat memutuskan apakah fitur cerdas di Meet dan fitur personalisasi di produk Google lainnya dapat menggunakan data dari Meet. Anda dapat memilih setelan default untuk pengguna Anda. Pengguna dapat memilih setelan berbeda untuk rapat mereka. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka:
Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Keamanan dan privasi Meet.
Topik terkait
Semua data di Meet dienkripsi selama pengiriman secara default antara klien dan Google untuk rapat video di browser web, aplikasi Android dan iOS, serta di ruang rapat dengan Google Meet hardware.
Catatan: Jika Anda bergabung ke rapat melalui telepon, audio akan ditransmisikan oleh jaringan telepon dan mungkin tidak dienkripsi.
Untuk detail selengkapnya, lihat Keamanan dan privasi Meet.
- Persetujuan yang diperlukan untuk peserta eksternal—Hanya penyelenggara rapat yang dapat melihat dan menyetujui permintaan untuk bergabung ke rapat video dari peserta di luar domain sekolah.
- Kontrol moderasi rapat yang disempurnakan—Hanya penyelenggara rapat dan pemilik kalender yang dapat membisukan audio atau menghapus peserta lain. Hal ini memastikan bahwa instruktur tidak dapat dihapus atau dibisukan audionya oleh peserta siswa.
- Perlindungan terhadap penggunaan kembali rapat yang telah selesai—Peserta rapat tidak dapat bergabung kembali ke rapat dengan judul setelah peserta terakhir keluar, kecuali mereka memiliki hak istimewa pembuatan rapat untuk memulai rapat baru. Hal ini berarti jika instruktur adalah orang terakhir yang keluar dari rapat dengan judul, siswa tidak dapat bergabung lagi hingga instruktur memulai kembali rapat dengan judul tersebut.
Cara kerja
Saat pengajar memulai rapat dengan judul, 10 karakter kode rapat dibuat dan dikaitkan dengan judul untuk sementara. Pengguna di domain yang sama dapat bergabung menggunakan judul tersebut, sedangkan pengguna di luar domain dapat bergabung jika pengajar membagikan kode rapat sementara, yang ada di URL rapat.
Setelah peserta terakhir keluar dari rapat, masa berlaku kode rapat sementara, serta pengaitan antara judul dan kode rapat tersebut, akan berakhir. Jika siswa belum diberi izin untuk membuat rapat, mereka tidak dapat menggunakan judul atau kode rapat. Pengajar dapat menggunakan kembali judul tersebut, yang akan membuat kode rapat sementara yang baru, dan siswa dapat menggunakan judul tersebut untuk bergabung kembali.
Meet menawarkan beberapa tindakan pencegahan untuk menjaga privasi dan keamanan data Anda. Pelajari fitur keamanan untuk semua pengguna Meet lebih lanjut.
Edisi Google Workspace for Education Plus memperoleh perlindungan tambahan berikut:
- Log akses—Kami mencatat akses admin Google apa pun ke rekaman Meet yang disimpan di Drive, beserta alasan terjadinya akses tersebut. Anda dapat meninjau log tersebut dengan Transparansi Akses.
- Region data—Anda dapat menggunakan Region Data untuk menyimpan rekaman Meet di Drive hanya pada wilayah tertentu (yaitu, AS atau Eropa) (peringatan - ini tidak mencakup transcoding, pemrosesan, pengindeksan, dan proses lainnya untuk video.)
Edisi Google Workspace for Education dijalankan pada infrastruktur Google yang berbasis cloud dan aman. Layanan ini memanfaatkan pendekatan perlindungan Google yang mendalam, termasuk infrastruktur yang dibuat untuk tujuan khusus; stack hardware yang dikontrol oleh Google; jaringan global pribadi dan terenkripsi; keamanan pusat data berlapis; privasi internal dan keahlian keamanan; serta program audit/sertifikasi keamanan yang andal.
Jaringan Google dirancang untuk mengakomodasi permintaan yang memuncak dan menangani pertumbuhan di masa mendatang. Jaringan kami tangguh dan dirancang untuk mengakomodasi peningkatan aktivitas yang kami lihat di Meet. Dengan memanfaatkan infrastruktur global Google, Meet dapat menyesuaikan skala dengan cepat dan efisien sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan.
Site Reliability Engineers kami dilatih untuk menemukan dan mengatasi potensi masalah pada Layanan Google Cloud, seperti Meet, sebelum masalah tersebut muncul dan, jika terjadi gangguan, memulihkan secepat mungkin. Google Cloud mengandalkan hardware komputasi dan penyimpanan dalam jumlah besar untuk mendukung layanan seperti Meet. Karena sebagian besar hardware tersebut adalah milik Google sendiri, kami dapat memperkirakan kapasitas untuk beberapa bulan ke depan guna memenuhi permintaan.
Mengoptimalkan keamanan untuk sekolah Anda
Admin
- Mempersiapkan jaringan Anda—Pelajari cara menyediakan rapat video berkualitas tinggi.
- Menyiapkan izin siswa dan pengajar—Sebaiknya hanya unit organisasi yang berisi pengajar dan staf yang memiliki izin untuk memulai, merekam, atau melakukan live streaming rapat.
- Melindungi rapat video—Saat PSTN diaktifkan, siapa pun yang memiliki nomor telepon rapat dan PIN rapat dapat bergabung dengan rapat. Untuk melindungi rapat Anda, nonaktifkan telefoni.
- Memantau performa rapat—Untuk melihat analisis per rapat, termasuk peserta, gunakan Alat Diagnostik Meet.
Pengajar
- Mencegah siswa menggunakan kembali rapat kelas—Untuk memastikan siswa tidak bergabung kembali dengan rapat kelas setelah rapat berakhir, gunakan rapat dengan judul, bukan memulai rapat dari acara Google Kalender. Meskipun Anda menggunakan kembali judul yang sama, peserta tidak akan dapat bergabung kembali ke rapat dengan judul setelah peserta terakhir keluar dan kode rapat 10 digit tidak akan berfungsi lagi.
Untuk membuat rapat dengan judul, gunakan salah satu metode berikut:
- Buka meet.google.com atau aplikasi seluler Meet, lalu masukkan judul rapat di kolom "Bergabung atau mulai rapat".
- Gunakan kode Meet yang dibuat secara otomatis oleh Google Classroom
Penting: Hanya pengguna Google Workspace yang dapat membuat rapat dengan judul. Kode rapat akan segera berakhir setelah semua pengguna keluar dari rapat.
