設定使用者的日曆狀態顯示功能

支援這項功能的版本：Frontline Starter 和 Frontline Standard、Business Plus、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus、Education Plus。 版本比較

管理員可以控管使用者的日曆狀態是否會自動顯示在 Google Workspace 的其他通訊和協作工具 (例如 Gmail、Chat 和文件) 中。舉例來說，您可能不希望顯示機構中使用者的「不在辦公室」日曆狀態，這時就可以關閉日曆狀態自動顯示功能。

開啟或關閉日曆狀態自動顯示功能

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。
3. 按一下 [共用設定]。
4. 按一下 [在 Google Workspace 中顯示日曆狀態]。
5. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位。
6. 在 Google Workspace 中顯示使用者目前處於：「不在辦公室」、「開會中」或「專注時間」(根據使用者的日曆狀態勾選相應選項)。可用的選項可能因網域而異。
7. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個子機構單位，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

如果您為使用者開啟了自動顯示日曆狀態功能，那麼「不在辦公室」通知橫幅的顯示時機，取決於使用者不在辦公室的時長。如果使用者不在辦公室的時間超過 6 小時，通知橫幅會在活動開始前最多 36 小時顯示，除非有較短且較早的「不在辦公室」活動出現。如果使用者不在辦公室的時間不到 6 小時，通知橫幅會在開始時間前 10 分鐘顯示。