设置日历的用户状态显示选项

支持此功能的版本：“Frontline Starter”和“Frontline Standard”、商务 Plus 版、企业标准版和企业 Plus 版、教育 Plus 版。 比较您的版本

作为管理员，您可以控制是否在 Google Workspace 的其他通讯和协作工具（如 Gmail、Chat 和文档）中自动显示用户的日历状态。例如，您可能不希望向组织中的用户显示“不在办公室”这一日历状态。在这种情况下，您可以关闭日历状态自动显示功能。

开启或关闭日历状态自动显示功能

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace 日历。
3. 点击共享设置。
4. 点击在 Google Workspace 中显示 Google 日历中的状态
5. 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择某个下级单位部门。
6. 根据用户的日历状态，勾选或取消选中其在 Google Workspace 中显示的状态选项，包括不在办公室、会议中或在专注时间中。可用的选项可能会因网域而异。
7. 点击保存。如果您配置了下级单位部门，则或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

如果您为用户启用了自动显示日历状态的功能，则“不在办公室”通知横幅何时显示取决于用户不在办公室的时长。如果用户不在办公室的时长至少达到 6 小时，则通知横幅会在活动开始前 36 小时显示，除非较早出现较短的“不在办公室”活动。如果用户不在办公室的时长不足 6 小时，则通知横幅会在开始时间前 10 分钟显示。