Эта функция доступна в версиях Frontline Starter и Frontline Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Plus. Сравнение версий
Администратор может включать и выключать автоматический показ статуса из календаря пользователя в других инструментах общения и совместной работы Google Workspace, в том числе в Gmail, Chat и Документах. Например, если вы не хотите, чтобы для пользователей из организации отображался статус календаря "Нет на рабочем месте", можно отключить автоматический показ.
Как включить или выключить автоматический показ статуса из календаря
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите Настройки доступа.
- Нажмите Статус из Календаря в Google Workspace.
- Чтобы применить настройки ко всем пользователям, выберите организационное подразделение верхнего уровня. В обратном случае выберите дочернее подразделение.
- Включите или выключите показ в Google Workspace статусов пользователей из Календаря ("Нет на рабочем месте", "На встрече", "Не может отвлекаться"). Набор доступных вариантов для вашего домена может быть другим.
- Нажмите Сохранить. В дочернем организационном подразделении можно выбрать вариант Наследовать или Переопределить для настроек родительского подразделения.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Если вы включите автоматическое отображение статуса Календаря для пользователей, момент появления уведомления об отсутствии на рабочем месте зависит от того, насколько долго пользователь отсутствует. Если пользователя нет на рабочем месте 6 часов или дольше, уведомление появится не позже, чем за 36 часов до мероприятия (если только на более раннее время не запланировано более короткое мероприятие "Нет на рабочем месте"). Если пользователя нет на рабочем месте меньше 6 часов, уведомление будет показано за 10 минут до времени начала.
