Takvim'deki kullanıcı durumunu gösterme özelliğini ayarlama

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Starter ve Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, bir kullanıcının takvim durumunun Google Workspace'teki diğer iletişim ve ortak çalışma araçlarında (ör. Gmail, Chat ve Dokümanlar) otomatik olarak gösterilip gösterilmeyeceğini denetleyebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için "Ofis dışında" takvim durumunun gösterilmesini istemeyebilirsiniz. Bu durumda, takvim durumunu otomatik gösterme özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.

Takvim durumunu otomatik gösterme özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceTakvim'e gidin.
3. Paylaşım ayarları'nı tıklayın.
4. Takvim durumunu Google Workspace'te gösterme'yi tıklayın.
5. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
6. Google Workspace'te kullanıcıların takvim durumları temel alınarak "Ofis dışında", "Toplantıda" veya "Odaklanma zamanında" olarak gösterilmesi için ilgili seçenekleri işaretleyin ya da bunların işaretini kaldırın. Alanınız için kullanılabilen seçenekler farklı olabilir.
7. Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Takvim durumunu otomatik gösterme özelliğini kullanıcılarınız için etkinleştirirseniz "ofis dışında" bildirim banner'ının gösterileceği zaman, kullanıcının ofis dışında olduğu süreye bağlı olur. Bir kullanıcı en az 6 saattir ofis dışındaysa daha kısa bir "ofis dışında etkinliği" olmadığı sürece etkinlikten 36 saat öncesine kadar bildirim banner'ı gösterilir.  Kullanıcı 6 saatten kısa bir süre ofis dışındaysa bildirim banner'ı başlangıç zamanından 10 dakika önce gösterilir.