ตั้งค่าการแสดงสถานะของผู้ใช้ปฏิทิน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter และ Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะแสดงสถานะปฏิทินของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในเครื่องมือสื่อสารและการทํางานร่วมกันอื่นๆ ภายใน Google Workspace เช่น Gmail, Chat และเอกสารหรือไม่ เช่น คุณอาจไม่ต้องการแสดงสถานะปฏิทิน "ลางาน" ให้ผู้ใช้ในองค์กร ในกรณีดังกล่าว คุณจะปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติได้

เปิดหรือปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceปฏิทิน
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์
4. คลิกแสดงสถานะจากปฏิทินใน Google Workspace
5. หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรระดับล่าง
6. เลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่จะแสดงภายใน Google Workspace ว่าผู้ใช้ "ลางาน" "กำลังประชุม" หรือ "อยู่ในเวลาที่ต้องการสมาธิ" ตามสถานะปฏิทินของผู้ใช้ ตัวเลือกสำหรับโดเมนของคุณอาจต่างไปจากนี้
7. คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรย่อยแล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างการตั้งค่าหน่วยขององค์กรระดับบนสุดได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณเปิดการแสดงสถานะปฏิทินอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ แบนเนอร์การแจ้งเตือนการลางานจะปรากฏตามระยะเวลาที่ผู้ใช้ลางาน หากผู้ใช้ลางานเป็นเวลา 6 ชั่วโมงขึ้นไป แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะแสดงสูงสุด 36 ชั่วโมงก่อนการลางานจะเริ่มต้น เว้นแต่จะมีการลางานระยะสั้นกว่าที่เกิดขึ้นก่อน  หากลางานไม่ถึง 6 ชั่วโมง แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะแสดงก่อนเวลาเริ่มต้นลางาน 10 นาที