Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Plus.Сравнение версий
Администратор может включать и выключать автоматический показ статуса пользователя из Google Календаря в других инструментах общения и совместной работы Google Workspace, в том числе в Gmail, Google Chat и Документах. Например, если вы не хотите, чтобы для пользователей из организации отображался статус календаря "Нет на рабочем месте", можно отключить автоматический показ.
Как включить или отключить автоматический показ статуса из Календаря
Подготовка. Чтобы параметр действовал для определенной группы пользователей, поместите их аккаунты в группу конфигурации.
-
Войдите в Консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Календарь.
Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.
- Нажмите Настройки доступа.
- Нажмите Статус из Календаря в Google Workspace.
- Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
- Включите или отключите одну из следующих настроек, чтобы для каждого из пользователей показывать в Workspace следующие статусы из его Календаря:
- Нет на рабочем месте
- На встрече
- Не может отвлекаться
Набор доступных вариантов для вашей организации может быть другим.
Примечание. Если суперадминистратор включает групповое одобрение для общих настроек календаря, при любом изменении этих индивидуальных настроек активируется процесс группового одобрения, прежде чем изменение вступит в силу. Подробнее о групповом одобрении для действий, связанных с безопасностью… -
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Если вы включите автоматическое отображение статуса Календаря для пользователей, момент появления уведомления об отсутствии на рабочем месте зависит от того, насколько долго пользователь отсутствует. Если пользователя нет на рабочем месте 6 часов или дольше, уведомление появится не позже, чем за 36 часов до мероприятия (если только на более раннее время не запланировано более короткое мероприятие "Нет на рабочем месте"). Если пользователя нет на рабочем месте меньше 6 часов, уведомление будет показано за 10 минут до времени начала.
