Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter e Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Plus. Confronta la tua versione
In qualità di amministratore, puoi specificare se lo stato nel calendario di un utente viene visualizzato automaticamente in altri strumenti di comunicazione e collaborazione di Google Workspace, come Gmail, Chat e Documenti. Ad esempio, potresti non voler mostrare lo stato nel calendario "Fuori sede" per gli utenti della tua organizzazione. In questo caso, puoi disattivare la visualizzazione automatica dello stato nel calendario.
Attivare o disattivare la visualizzazione automatica dello stato nel calendario
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- Fai clic su Impostazioni di condivisione.
- Fai clic su Visualizzazione dello stato di Calendar in Google Workspace.
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. Altrimenti, seleziona un'unità organizzativa secondaria.
- Seleziona o deseleziona le opzioni per mostrare in Google Workspace che gli utenti sono "Fuori sede", "In riunione" o in un "Momento di concentrazione", in base al loro stato nel calendario. Le opzioni disponibili potrebbero essere diverse per il tuo dominio.
- Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa secondaria, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Se attivi la visualizzazione automatica dello stato nel calendario per i tuoi utenti, il momento in cui viene mostrato il banner di notifica fuori sede dipende dalla durata dell'assenza. Se un utente rimane fuori sede per almeno 6 ore, il banner di notifica viene visualizzato fino a 36 ore prima dell'evento, a meno che non si verifichi prima un evento fuori sede più breve.Se rimane fuori sede per meno di 6 ore, il banner di notifica viene visualizzato 10 minuti prima dell'ora di inizio.
