Menetapkan tampilan status pengguna Kalender

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter dan Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Plus. Bandingkan edisi

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah status Kalender pengguna ditampilkan secara otomatis di alat komunikasi dan kolaborasi lainnya dalam Google Workspace, seperti Gmail, Chat, dan Dokumen. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin menampilkan status Kalender "Tidak di kantor" untuk pengguna di organisasi Anda. Dalam hal ini, Anda dapat menonaktifkan tampilan status Kalender otomatis.

Mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan status Kalender otomatis

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceKalender.
3. Klik Setelan berbagi.
4. Klik Tampilan status Kalender di Google Workspace.
5. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan.
6. Centang atau hapus centang opsi untuk ditampilkan di Google Workspace bahwa pengguna sedang "Tidak di kantor", "Sedang rapat", atau "Sedang dalam waktu fokus" berdasarkan status Kalender mereka. Opsi yang tersedia mungkin berbeda untuk domain Anda.
7. Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi turunan, Anda mungkin dapat Mewarisi atau Mengganti setelan unit organisasi induk.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Jika Anda mengaktifkan tampilan status Kalender otomatis untuk pengguna, tampilan banner notifikasi tidak di kantor akan bergantung pada durasi pengguna tidak di kantor. Jika pengguna tidak berada di kantor selama 6 jam atau lebih, banner notifikasi akan ditampilkan hingga 36 jam sebelum acara, kecuali jika ada acara tidak di kantor yang lebih awal.  Jika pengguna tidak di kantor selama kurang dari 6 jam, banner notifikasi akan ditampilkan 10 menit sebelum waktu mulai.