الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Starter وFrontline Standard؛ Business Plus؛ Enterprise Standard وEnterprise Plus؛ Education Plus مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكُّم في عرض الحالة في "تقويم Google" للمستخدم تلقائيًا في أدوات التواصل والتعاون الأخرى ضمن Google Workspace، مثل Gmail وChat و"مستندات Google". على سبيل المثال، قد لا ترغب في عرض الحالة "خارج المكتب" في "تقويم Google" للمستخدمين في مؤسستك. وفي هذه الحالة، يمكنك إيقاف عرض الحالة في "تقويم Google" تلقائيًا.
تفعيل العرض التلقائي للحالة في "تقويم Google" أو إيقافه
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- انقر على إعدادات المشاركة
- انقر على عرض الحالة في "تقويم Google" في Google Workspace.
- لتطبيق الإعداد على جميع المستخدمين، يُرجى ترك الوحدة التنظيمية العليا مختارة. بخلاف ذلك، يمكنك اختيار وحدة تنظيمية فرعية.
- ضَع علامة في المربّع بجانب الخيارات أو أزِلها لتُظهر في Google Workspace أنّ المستخدمين "خارج المكتب" أو "في اجتماع" أو " في وقت التركيز" استنادًا إلى الحالة في التقويم. قد تختلف الخيارات المتاحة بالنسبة إلى نطاقك.
- انقر على حفظ. في حال أعددت وحدة تنظيمية فرعية، قد تتمكّن من اكتساب أو إلغاء إعدادات وحدة تنظيمية رئيسية.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات
في حال تفعيل خيار عرض الحالة في "تقويم Google" تلقائيًا للمستخدمين، يتم عرض بانر إشعارات "خارج المكتب" على المدة التي يكون فيها المستخدم خارج المكتب. إذا كان المستخدم خارج المكتب لمدة 6 ساعات أو أكثر، يظهر بانر الإشعارات قبل ما يصل إلى 36 ساعة من الحدث، ما لم يكن هناك حدث أقصر خارج المكتب. وفي حال كان خارج المكتب لمدة تقل عن 6 ساعات، يظهر بانر الإشعار قبل وقت البدء بحوالي 10 دقائق.
