Google Sync, kullanıcılarınızın iş postalarını, kişilerini ve takvimlerini, mobil cihazlarındaki platforma özel ve üçüncü taraf uygulamalarla senkronize etmelerini sağlamak için Microsoft Exchange ActiveSync'i kullanır. Örneğin, iPhone ve iPad kullanıcıları Apple Mail uygulamasında iş Gmail iletilerini ve Apple Takvim'de Google Takvim etkinliklerini almak için Microsoft Exchange ile oturum açabilir.
Google Sync ile ilgili güvenlik riskleri
Google Sync; OAuth kimlik doğrulamasını, 2 faktörlü kimlik doğrulamasını veya güvenlik anahtarlarını desteklemez. Bu durum, kuruluş verilerinizin güvenlik düzeyinin düşmesine neden olur. Daha güvenli alternatifler mevcut olduğundan, güvenliği düşük uygulamalara erişim tamamen kaldırılmadan önce, mümkün olan en kısa süre içinde Google Sync'ten başka bir sisteme geçmenizi öneriyoruz.
Yapabileceğiniz işlemler
İş için Google uygulamalarına (ör. Gmail) geçebilirsiniz. Üçüncü taraf uygulamalarını kullanmaya devam etmek istiyorsanız birçok kullanıcı Microsoft Exchange yerine bir Google Hesabı ile kullanıcı oturum açmayı destekler. Kullanıcıların kendi iş hesaplarında oturum açmasına izin vermek için uygulama yönetimi ayarlarınızı, belirli uygulamaların veri senkronizasyonuna izin verecek şekilde yapılandırabilir veya hesap bilgilerini belirli platformlara aktarmak için Google uç nokta yönetimini kullanabilirsiniz.
Buradaki talimatlar, kullanıcılarınızın Apple iOS uygulamalarında iş postalarına, takvim etkinliklerine ve kişilerine erişebilmesi için Google Workspace ayarlarının nasıl yapılması gerektiğine odaklanmaktadır. Android kullanıcılarının Gmail uygulamasına geçmesini öneririz. Google OAuth'u destekleyen bir üçüncü taraf uygulaması kullanmak için uygulamaya güvenebilirsiniz. Üçüncü taraf uygulaması Google OAuth'u desteklemiyorsa uygulama geliştiriciyle iletişime geçin.
Başlamadan önce
Geçişi önce az sayıda kullanıcıyla test edin. Bunu yapmak için bir test kuruluş birimi oluşturun ve ayarları yalnızca bu kuruluş birimine uygulayın.
1. Adım: IMAP erişimini etkinleştirin
Kullanıcıların postaları Apple Mail uygulamasıyla senkronize etmesini istiyorsanız bu işlemi gerçekleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
-
POP ve IMAP erişimi'ni tıklayın.
-
Tüm kullanıcılar için IMAP erişimini etkinleştir kutusunu işaretleyin.
-
(İsteğe bağlı) Kullanıcıların yalnızca Apple iOS Mail ile senkronize etmelerine izin vermek için Kullanıcıların yararlanabileceği posta istemcilerini kısıtla'yı seçin ve istemci kimliğini girin: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
Önemli: Bu seçenek, kullanıcıların postaları yalnızca Apple iOS Mail ile senkronize etmesini sağlar. Daha fazla bilgi edinmek üzere Kullanıcılar için POP ve IMAP erişimini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin. -
Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
2. adım: Apple iOS uygulamalarında posta, takvim ve kişileri senkronize edin
Kuruluşunuz, Google uç nokta yönetimi üzerinden gelişmiş mobil yönetimini kullanıyorsa bu işlemi gerçekleştirin. Aksi takdirde 3. Adım'a devam edin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Cihazlar
-
Hesap Yapılandırmaları
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Otomatik aktarma yapılandırması'nı seçin.
-
Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
Kullanıcıların postalarını, kişilerini ve takvim etkinliklerini senkronize etmek için Google Device Policy uygulamasını ve Google mobil cihaz yönetimi yapılandırma profilini indirmeleri gerekir. Daha fazla bilgi edinin.
3. Adım: Kullanıcıların iş hesaplarını kaldırmalarını ve yeniden eklemelerini sağlayın
Temel mobil yönetimi kapsamındaki cihazlar
Kullanıcılar iş hesaplarını cihazlarından kaldırabilir ve Microsoft Exchange yerine Google ile yeniden ekleyebilir. Ayrıntılar için Google Workspace'i Android cihazda kurma başlıklı makaleyi inceleyin.
Gelişmiş mobil yönetimi kapsamındaki cihazlar
iOS cihaz kullanıcılarından aşağıdaki adımları tamamlamasını isteyin:
- Google Device Policy uygulamasını
açın.
- Uygulama, cihazda yüklü değilse yükleyin. Ayrıntılar için iOS Google Device Policy uygulamasını kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Menü'ye
dokunun ve kullanıcının Google Workspace hesabının ayarlandığından emin olun.
- iOS Ayarları'nda Exchange hesabını silin. iOS sürümüne bağlı olarak, iOS Ayarlar uygulamasını açın ve aşağıdakilerden birini yapın:
- Mail
- Şifreler ve Hesaplar
- Mail
- iOS Mail uygulamasını açın ve iş hesabının eklendiğinden ve postanın uygulamayla senkronize edildiğinden emin olun.
4. Adım: Google Sync'i kapatın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Veri Erişimi
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- İş verilerinin ActiveSync yoluyla senkronize edilmesine izin ver kutusunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın.
Diğer seçenekler
Apple iOS uygulamalarında takvim ve kişileri senkronize etme, posta için Gmail uygulamasını kullanmaİlk olarak, kullanıcıların postalarına yalnızca Gmail uygulamasından erişebilmeleri için IMAP'i devre dışı bırakın:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- POP ve IMAP erişimi'ni tıklayın.
- Tüm kullanıcılar için IMAP erişimini etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın.
-
Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
Şimdi, takvim ve kişi verilerinin senkronize edilmesine izin verin:
-
Yönetici konsolu Ana sayfasında, Güvenlik
- Üçüncü taraf uygulamalarının erişimini yönet'i tıklayın.
- Uygulama ekle'yi tıklayın ve posta istemcisi arama yöntemi olarak OAuth uygulaması adı veya istemci kimliği'ni seçin.
- 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com adresini girin.
- Ara'yı tıklayın, iOS'i seçin ve Ekle'yi tıklayın.
- Erişim düzeyi ayarını güvenilir olarak bırakın.
- IMAP devre dışıyken kullanıcıların Gmail uygulamasından yararlanarak iOS cihazlarında ileti almalarını sağlamak için:
- Üçüncü taraf mobil cihaz yönetimi (MDM) hizmeti kullanıyorsanız bunu, Google Hesabı yük profilini aktaracak şekilde ayarlayın. Google uç nokta yönetimini kullanıyorsanız Google Hesabı yapılandırmasını aktar seçeneğini etkinleştirin (talimatlar için sonraki bölüme göz atın).
- Kullanıcıların iOS Gmail uygulamasını kullanması ve yönetilen Google Hesapları ile oturum açması gerekir. Apple Takvim ve Apple Kişiler özelliğini etkin durumda tutup, Apple Mail'i devre dışı bırakmaları gerekir. Apple Mail'de iş hesabıyla oturum açmaya çalışırlarsa oturum açma işlemi bildirim gösterilmeden başarısız olur.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
