Zmienianie adresu e-mail użytkownika

Jako administrator możesz zmienić adres e-mail użytkownika w konsoli administracyjnej Google. Po wprowadzeniu tych zmian użytkownik musi zalogować się na konto Google przy użyciu nowego adresu e-mail.

Adres e-mail możesz zaktualizować na 2 sposoby:

Opcja 1. Zmiana nazwy użytkownika (pierwsza część adresu, użytkownik@)

Przykład: witold@example.com chce mieć adres witek@example.com.

Co się zmieni:

  • zacznie otrzymywać pocztę na swój nowy adres e-mail;
  • będzie logować się na konto przy użyciu nowego adresu e-mail (stary adres przestanie działać);
  • będzie nadal otrzymywał pocztę na swój stary adres, który stanie się aliasem e-mail;
  • będzie nadal miał dostęp do e-maili, plików i danych powiązanych ze starym adresem;
  • będzie odbierał e-maile wysyłane na nowy i stary adres e-mail (alias) w tej samej skrzynce odbiorczej.

Ważne: aby przyznać użytkownikowi dodatkowy adres, dodaj alias e-mail.

Wykonaj te czynności:

  1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

    Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

  2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  a potem  Katalog a potem Użytkownicy.
  3. Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Dowiedz się, jak znaleźć konto użytkownika.
  4. Najedź kursorem na użytkownika, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij Zmień nazwę użytkownika.
    Uwaga: opcję Zaktualizuj użytkownika możesz też znaleźć po lewej na stronie konta użytkownika.

  5. W sekcji Podstawowy adres e-mail wpisz nową nazwę użytkownika.
  6. Kliknij Zaktualizuj użytkownika.

Opcja 2. Zmiana nazwy domeny (druga część adresu, @twoja_firma)

Przykład: dodajesz domenę nowej firmy do konta i chcesz przenieść główny adres e-mail użytkownika do tej firmy.

Co się zmieni:

  • zacznie otrzymywać pocztę na swój nowy adres e-mail;
  • będzie logować się na konto przy użyciu nowego adresu e-mail (stary adres przestanie działać);
  • będzie nadal otrzymywał pocztę na swój stary adres, który stanie się aliasem e-mail;
  • będzie nadal miał dostęp do e-maili, plików i danych powiązanych ze starym adresem;
  • będzie odbierał e-maile wysyłane na nowy i stary adres e-mail (alias) w tej samej skrzynce odbiorczej.

Ważne: jeśli chcesz przyznać wszystkim użytkownikom adresy w nowej domenie, przejdź tutaj.

Wykonaj te czynności:

Zanim zaczniesz: dodaj domenę, której jesteś właścicielem, do swojego konta Google Workspace.

  1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

    Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

  2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  a potem  Katalog a potem Użytkownicy.
  3. Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Dowiedz się, jak znaleźć konto użytkownika.
  4. Najedź kursorem na konto użytkownika, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij Zaktualizuj użytkownika.
    Uwaga: opcję Zaktualizuj użytkownika możesz też znaleźć po lewej na stronie konta użytkownika.

  5. Wybierz domenę poczty e-mail, do której chcesz przenieść użytkownika. Obok @ kliknij strzałkę w dół  i wybierz inną domenę.
    Uwaga: adres e-mail może znajdować się tylko w domenie podstawowej lub domenach dodatkowych dodanych do konta Google Workspace. Nie możesz użyć innej domeny, np. gmail.com.
    W panelu użytkownika wybierz nową domenę podstawową tego użytkownika.
  6. Kliknij Zaktualizuj użytkownika.

Uwaga: jeśli nowy adres e-mail użytkownika pasuje do istniejącego konta Google, to przed zmianą nazwy użytkownika możesz zobaczyć prośbę o rozwiązanie konfliktu. Dowiedz się więcej o kontach będących w konflikcie.

Jak zarządzać starym adresem e-mail

Inni użytkownicy nadal będą mogli wysyłać wiadomości i udostępniać pliki, korzystając ze starego adresu e-mail. Oto kilka sposobów zarządzania starym adresem e-mail:

  • Tymczasowo zachowaj stary adres e-mail jako alias. Gdy zmieniasz adres e-mail użytkownika, stary adres automatycznie staje się aliasem. Gdy ktoś wysyła e-maila, może użyć dowolnego z tych adresów. Użytkownik może skonfigurować filtr w Gmailu, aby oznaczać tagami wiadomości wysłane na jego stary adres i w razie potrzeby skonfigurować automatyczną odpowiedź informującą odbiorców o nowym adresie.
  • Utwórz konto tymczasowe. Ta opcja pozwala użytkownikowi zarządzać e-mailami wysłanymi na stary adres. Utwórz tymczasowe konto użytkownika dla starego adresu, aby przekierowywać na nie wiadomości.
  • Usuń stary adres e-mail. W przypadku tej opcji e-maile i zaproszenia wysłane na stary adres będą odsyłane do nadawcy z alertem informującym o tym, że użytkownik nie istnieje.  

Po zmianie adresu e-mail…

  • Użytkownik będzie musiał logować się na konto Google za pomocą nowego adresu e-mail.
  • Użytkownik będzie nadal otrzymywać e-maile wysłane na stary adres (stanie się on aliasem e-mail).

    Uwaga: jeśli użytkownik ma już maksymalną liczbę aliasów (30), nie możesz zmienić jego nazwy. Aby to zrobić, trzeba usunąć alias e-mail.

Powiązane artykuły

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
7807839067455229521