อีเมลแบบไดนามิกช่วยให้คุณทำงานได้จากในข้อความ Gmail เช่น ทำสิ่งต่อไปนี้ได้โดยไม่ต้องออกจาก Gmail
- ตอบกลับคำเชิญ
- กรอกข้อมูลในแบบสอบถาม
- เลือกดูแคตตาล็อก
- ตอบกลับความคิดเห็นใน Google เอกสาร
โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเปิดใช้อีเมลแบบไดนามิกให้องค์กรและผู้ใช้ทั้งหมด
เปิดหรือปิดอีเมลแบบไดนามิก
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
-
เลือกอีเมลแบบไดนามิก จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องเปิดใช้อีเมลแบบไดนามิก เพื่อเปิดหรือปิดอีเมลแบบไดนามิก
-
คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เนื้อหาแบบไดนามิกในข้อความ Gmail
ข้อความอีเมลแบบไดนามิกจะใช้มาร์กอัปเพื่อแสดงเนื้อหา AMP ภายใน Gmail ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google จะส่งข้อความที่มีเนื้อหา AMP ได้ และผู้ใช้ในองค์กรก็อาจรับข้อความอีเมลแบบไดนามิกจากผู้ส่งภายนอกได้เช่นกัน
แหล่งที่มาเดิมของข้อความอีเมลแบบไดนามิกมีเนื้อหาที่คล้ายกัน 3 ประเภทดังนี้
- ข้อความธรรมดา สำหรับโปรแกรมรับส่งอีเมลที่แสดงได้เฉพาะข้อความธรรมดา
- HTML สำหรับโปรแกรมรับส่งอีเมลที่ไม่แสดงเนื้อหาแบบไดนามิก
- มาร์กอัปสำหรับ AMP เมื่อผู้ใช้ Gmail เปิดข้อความ เนื้อหา AMP ทั้งแบบไดนามิกและแบบอินเทอร์แอกทีฟจะปรากฏขึ้น มาร์กอัป AMP จะเรียกข้อมูลอัปเดตทั้งหมดเมื่อเปิดข้อความและแสดงให้ผู้ใช้เห็นทันที
เนื่องจากข้อความดังกล่าวมีลักษณะแบบไดนามิก เนื้อหาที่แสดงใน Gmail จึงอาจเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา ตัวอย่างเช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีความคิดเห็นใหม่จาก Google เอกสารอาจไม่เหมือนกันในแต่ละวันที่เปิดข้อความเดียวกัน
อีเมลแบบไดนามิกและความคิดเห็นใน Google เอกสาร
การแจ้งเตือนทางอีเมลที่คุณได้รับเกี่ยวกับความคิดเห็นใน Google เอกสารจะมีเนื้อหาแบบไดนามิกอยู่ด้วย เนื่องจากข้อความดังกล่าวมีลักษณะแบบไดนามิก ชุดความคิดเห็นล่าสุดในเอกสารจึงจะปรากฏในการแจ้งเตือนทางอีเมลเสมอ โดยคุณจะอ่าน แก้ไข และตอบกลับความคิดเห็นในเอกสารได้โดยตรงจากอีเมล
หากต้องการให้ผู้ใช้ตอบกลับหรือปิดความคิดเห็นในเอกสารได้โดยตรงจาก Gmail ให้เปิดอีเมลแบบไดนามิก
การใช้อีเมลแบบไดนามิกกับไฟร์วอลล์
หากองค์กรใช้ไฟร์วอลล์ โปรดตั้งค่าไฟร์วอลล์เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้ Gmail ได้ กฎไฟร์วอลล์ควรเชื่อมต่อกับโฮสต์และเส้นทางที่รองรับในการตั้งค่าไฟร์วอลล์ของ Gmail เมื่อคุณใช้อีเมลแบบไดนามิกและไฟร์วอลล์เพื่อเชื่อมต่อกับโฮสต์ที่ไม่ได้ระบุไว้ในบทความนี้ ประสิทธิภาพของ Gmail อาจได้รับผลกระทบ
