登録とグループの管理

多くのグループに参加やアクセスをしている場合は、こちらのヒントを参考にしてグループを整理、管理してください。

このセクションの内容: グループとメッセージをお気に入りとしてマークする メンバーの設定を表示、編集する 新しいメッセージを承認またはブロックする グループからユーザーを削除する、ユーザーの参加を禁止する

グループとメッセージをお気に入りとしてマークする

グループとメッセージをお気に入りとしてマークすると、後で見つけやすくなります。お気に入りとしてマークしたグループは左側のメニューの [お気に入り] リストに表示されます。

お気に入りはアカウント固有のものであり、お気に入りとしてマークしたアイテムは、ご利用のアカウントでのみお気に入りとして扱われます。他のアカウントで [お気に入り] に表示されることはありません。

1. Google グループにログインします。
2. グループをお気に入りとしてマークするには、次のどちらかの操作を行います。
   • グループのエントリの右端にあるスターアイコン をクリックする。
   • グループ グループ名の左側にあるスターアイコン をクリックする。

   これで、グループが左側のメニューの [お気に入りのグループ] リストに追加されます。複数のドメインで Google グループを使用している場合は、左側の使用中ドメイン名の下にグループが表示されます。

3. [お気に入り] リストからグループを削除するには、次のいずれかの操作を行います。
   • グループのエントリの右端にあるスターアイコン をクリックする。
   • グループ グループ名の左側にあるスターアイコン をクリックする。
   • 左側のパネルで [お気に入りのグループ] またはドメイン名をクリックし、グループ名にカーソルを合わせ その他アイコン [グループをお気に入りから削除] をクリックする。
4. メッセージをお気に入りとしてマークするには:
   1. 目的のメッセージが含まれているグループをクリックします。
   2. 左側のパネルで [会話] をクリック 次のどちらかの操作を行います。
      • 会話のエントリの右端にあるスターアイコン をクリックする。これで、会話内の一番新しいメッセージがお気に入りとしてマークされます。
      • 目的の会話 メッセージの右端にあるスターアイコン をクリックする。

      これで、このメッセージが含まれている会話が左側のメニューの [スター付きの会話] リストに追加されます。

5. メッセージまたは会話をお気に入りから削除するには:
   1. 目的のメッセージが含まれているグループをクリックします。
   2. 左側のパネルで [会話] をクリック 次のどちらかの操作を行います。
      • 会話のエントリの右端にあるスターアイコン をクリックする。これで、会話内のすべてのメッセージがお気に入りから削除され、この会話が [スター付きの会話] リストから削除されます。
      • 目的の会話 メッセージの右端にあるスターアイコン をクリックする。これで、この会話が [スター付きの会話] リストから削除されます。ただし、この会話内にお気に入りとしてマークされているメッセージが他にもある場合は、この会話が同リストから削除されることはありません。

メンバーの設定を表示、編集する

Google グループの登録設定では、グループからのメールを受け取るかどうかと、メールの受け取り方を選択できます。グローバル設定では、通知および招待状を受け取るかどうかの選択、表示言語の変更、宛先不明ステータスの確認を行うことができます。

登録を管理する

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 左側のパネルで [メンバー設定] をクリックします。
4. [登録] セクションで以下のいずれかのオプションを選択します。
   • メッセージごとにメール — グループにメッセージが投稿されるたびに、そのメッセージがメールで配信されます。
   • ダイジェスト — 最大 25 件の完全なメッセージが 1 通のメールにまとめられ、毎日配信されます。
   • 要約 — 最大 150 件のメッセージの要旨が 1 通のメールにまとめられ、毎日配信されます。
   • メールなし — グループからのメールは届きません。

   グループのメッセージの要約またはダイジェストをメールで受け取るには、グループの会話の履歴をオンにする必要があります。

5. [変更を保存] をクリックします。

グローバル設定を管理する

1. Google グループにログインします。
2. 右上の設定アイコン  [グローバル設定] をクリックします。
3. 設定を確認または変更します:
   • 追加 / 招待設定 - グループのオーナーとマネージャーが各自のグループにあなたを招待すること、あなたをグループに直接追加すること、またはその両方を許可します。
   • 通知 - 誰かがあなたに会話を割り当てたときに通知が届くようにします。  
   • 表示言語 - リンクをクリックして、Google グループを含むすべての Google アカウント サービスを表示する際のデフォルトの言語を選択します。
   • 宛先不明ステータス - 自分宛に送信されたメールがバウンスしていることを示すフラグが自分のメールアドレスに付いているかどうかを確認できます。フラグが付いている場合は、リンクをクリックすると宛先不明ステータスを削除できます。
4. [保存] をクリックします。

新しいメッセージを承認またはブロックする

メッセージの管理機能を使用すると、新しいメッセージがグループの他のメンバーに送信される前に、それを承認またはブロックすることができます。

注: 特権管理者による投稿は、この管理機能を通らず、承認を求められることなく送信されます。管理者以外の委任されたメール アカウントから特権管理者がメッセージを送信した場合でも、承認なしでメッセージが投稿されます。唯一の例外はスパムに分類されたメッセージで、こうしたメッセージは送信されません。

メッセージの管理を有効にする

グループのオーナーと管理メンバーは、メッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、どのユーザーのメッセージを管理するかを指定したりできます。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ページ左側で [グループ設定] [投稿ポリシー] の順にクリックします。
4. 目的の管理オプションを選択します。

   • メッセージの管理 - [すべてのメッセージを管理]、[メンバー以外のユーザーからのメッセージを管理]、[管理しない] のいずれかの確認オプションを選択します。
   • 新しいメンバーの制限 - 新しいメンバーからのメッセージを確認するように設定するには、[新しいメンバーの投稿を管理する] を選択します。

   注: メッセージの管理を有効にすると、グループのオーナーには常に管理リクエストが表示されます。グループのマネージャーとメンバーには、グループ設定に基づいて管理リクエストが表示されます。

5. （省略可）管理対象のメッセージが拒否されたときに通知が送信されるようにするには、[拒否されたメッセージに関する通知] で [オン] をクリックします。
6. [変更を保存] をクリックします。

メッセージの管理が意図したとおりに機能しない場合は、管理に関する予期しない動作のトラブルシューティングをご覧ください。

保留中のメッセージを承認または拒否する

「コンテンツを管理できるユーザー」権限が必要です。

コンテンツ管理者には、管理キューから取得したスパム メッセージが掲載されたスパムレポートがメールで届きます。このレポートは、太平洋時間の毎週火曜日と金曜日（タイムゾーンによっては水曜日と土曜日）に送信されます。

承認していないメッセージは 14 日間が経過すると自動的に削除されます。スパムとして報告したメッセージは 7 日間が経過すると自動的に削除されます。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ページ左側の [会話] セクションで、[保留中] をクリックします。
4. （省略可）メッセージを読むには、そのメッセージをクリックします。
5. （省略可）1 件のメッセージを承認または拒否するには、目的のメッセージのエントリの [メッセージを承認] アイコン または [メッセージを拒否] アイコン をクリックします。
6. （省略可）複数のメッセージに操作を適用するには:
   1. 操作を適用するメッセージの横のチェックボックスをすべてオンにします。
   2. 上部で、以下のいずれかを選択します。
      • 選択したメッセージを承認するには、[メッセージを承認] アイコン をクリックします。
      • 選択したメッセージを拒否するには、[メッセージを拒否] アイコン をクリックします。
      • 選択したメッセージを承認し、それらの投稿者からの以降のメッセージをすべて自動的に承認するには、[投稿者を承認] アイコン をクリックします。

        このオプションを選択すると、グループレベルの管理権限と投稿権限に関係なく、当該の投稿者はこのグループに直接投稿できるようになります。

      • 選択したメッセージの投稿者が会話に参加することを禁止して、メッセージをスパムとして報告するには、[投稿者を拒否] アイコン をクリックします。

会話に返信できないようにする

作成した会話に対する返信を希望しない場合は、返信できないように設定することができます。既存の会話に返信できないようにすることも可能です。

詳しくは、会話をロックするをご覧ください。

グループからユーザーを削除する、ユーザーの参加を禁止する

管理者は、すでにグループのメンバーになっているユーザーを削除したり、ユーザーのグループへの参加を禁止したりできます。

グループからメンバーを削除する

「メンバーの管理」権限が必要です。

グループからメンバーを削除すると、そのメンバーにはグループ宛てのメールは届かなくなります。なお、ユーザーを削除しても、そのユーザーのアカウントが削除されるわけではありません。また、グループのオーナーを削除しても、グループは引き続き機能します。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
4. 削除する各メンバーについて、メンバー名にカーソルを合わせ 名前の隣にあるチェックボックスをオンにします。
5. 右上で、メンバーを削除アイコン [OK] をクリックして確定します。

ユーザーによるグループ参加を禁止する

「メンバーの管理」権限が必要です。

ユーザーに対してグループへの参加を禁止することができます。グループへの参加を禁止されたユーザーは、そのグループを表示または検索することはできますが、禁止が解除されない限り、追加または招待されることはありません。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 既存のメンバーを参加禁止にするには:
   1. ページ左側の [メンバー] をクリックします。
   2. メンバー名にカーソルを合わせ、チェックボックスをオンにします。
   3. メンバーの参加を禁止するアイコン  をクリックします。
4. メンバー以外の参加を禁止するには:
   1. 左側のパネルで、[メンバー] [参加を禁止されているユーザー] をクリックします。
   2. [参加を禁止するユーザー] 欄に名前またはメールアドレスを入力 [ユーザーの参加を禁止する] をクリックします。

参加を禁止されているユーザーを表示する、参加禁止を解除する

「メンバーの管理」権限が必要です。

1. Google グループにログインします。
2. グループの名前をクリックします。
3. 左側のパネルで、[メンバー] [参加を禁止されているユーザー] をクリックします。
4. 次のいずれかを行います。
   • ユーザーの参加禁止を解除するには、右側のユーザーリストで、「このユーザーの参加禁止を解除」アイコン をクリックします。
   • 複数のユーザーの参加禁止を解除するには、各ユーザーの横にあるチェックボックスをオン リストの右上にある、「これらのユーザーの参加禁止を解除」アイコン をクリックします。

               

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