거부된 회의실 자동 교체하기

회의실에서 회의를 거부하면 유사한 회의실로 교체할 수 있습니다. 회의실이 이미 예약되었거나, 유지보수를 위해 회의실을 삭제했거나, 반복 회의 일정이 일회성 회의실 일정과 충돌한 경우 회의실이 거부될 수 있습니다. 수용 가능 인원 70인 이하인 회의실의 경우 Google Calendar에서 자동으로 검색하여 가능한 경우 다음과 같은 적절한 회의실로 대신 예약합니다.

• 동일한 건물의 다른 회의실
• 동일한 장비를 사용하는 회의실
• 참석자 수에 따라 적당한 크기여야 합니다. 새 회의실은 모든 참석자를 수용할 수 있어야 하며 너무 크지 않아야 합니다. 새 회의실이 너무 큰 경우 회의실이 자동 교체로 예약되지 않습니다.

  자동 회의실 교체 기능 사용하기

  자동 회의실 교체 기능은 기본적으로 사용 설정되어 있지만 다음 두 조건이 모두 충족되는 경우에만 회의실이 교체됩니다.

  • 회의실이 구조화된 리소스로 정의되고 회의 공간으로 분류된 경우
  • 사용자가 근무 위치를 설정했으며 회의실이 건물의 구조화된 리소스인 경우

  건물 내에 근무 위치가 설정되어 있고 구조화된 리소스가 있는 사용자에게만 자동 회의실 교체 옵션이 표시됩니다.

  관리 콘솔에서 회의실을 구조화된 리소스로 정의

  모든 회의실에 올바른 카테고리를 선택합니다. 예를 들어 소셜 공간을 회의 공간으로 라벨을 지정하면 회의실이 잘못 교체될 수 있습니다. 회의실 카테고리를 변경하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

     @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴  디렉터리건물 및 리소스로 이동합니다.
  3. 리소스 관리 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  4. 리소스에서 회의실 이름을 클릭합니다.
  5. 세부정보를 클릭합니다.
  6. 다음 중 적절한 카테고리를 선택합니다.
     • 회의 공간: 회의나 컨퍼런스에 사용되는 리소스로, 전화만 있는 회의실 등 소규모 회의실도 포함됩니다. 
     • 기타 리소스: 회의에 사용되지 않는 리소스입니다(예:자전거, 회사 차량 등). 
  7. 저장을 클릭합니다.

  API 또는 CSV 메서드를 사용하여 회의실을 구조화된 리소스로 정의

  API 또는 CSV 방법을 사용하여 리소스를 정의하는 방법은 건물, 기능, Calendar 리소스 만들기를 참고하세요. 리소스 카테고리를 CONFERENCE_ROOM으로 설정합니다.

  예상 알림

  향후 3개월 이내에 예약된 일정의 경우:

  • Calendar에서 주최자와 참석자에게 이메일 알림을 전송하여 새로 예약된 회의실을 알려줍니다.
  • 참석자가 20명을 초과하는 경우 Calendar에서는 주최자와 작성자에게만 알립니다.

  또한 회의실이 거부되는 경우:

  • 반복 일정 전체: 1개의 이메일만 전송됩니다.
  • 반복 일정 중 하나(예외): Calendar에서 각 예외마다 1개씩 최대 8개의 이메일을 보냅니다. 예외가 8개를 초과하는 경우 전체 반복 일정이 거부됩니다.

  자동 회의실 교체 기능 사용 중지하기

  이 기능을 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

     @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴  디렉터리건물 및 리소스로 이동합니다.
  3. 전체 회의실 설정으로 이동합니다.
  4. 자동 회의실 교체 허용을 사용 중지합니다.