На странице аудита и анализа можно выполнять поиск событий в журнале Groups Enterprise. Вы можете просматривать записи о действиях в группах (включая целевые аудитории) и списках участников. Регистрируются действия, которые выполнялись с помощью консоли администратора Google, консоли Google Cloud, Admin SDK API, Cloud Identity API, а также пользовательского интерфейса Google Групп. Например, вы можете узнать, когда администратор добавил пользователя или когда владелец группы удалил ее.
События динамической группы можно смотреть в журнале событий Groups Enterprise. При изменении состава такой группы в журнале событий появляется запись о том, что действие выполнила система Google.
Примечание. Если вам нужно посмотреть изменения в группах, списках участников и групповой переписке, выполненные с помощью интерфейса Google Групп, ознакомьтесь со статьей Журнал событий Групп.
Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен в статье Инструмент "Аудит и анализ".
Как пересылать данные о событиях в Google Cloud
Вы можете предоставить Google Cloud доступ к данным о событиях. В этом случае данные будут пересылаться в Cloud Logging, где можно просматривать журналы, выполнять по ним поиск, а также управлять их маршрутизацией и хранением.
Как открыть страницу аудита и анализа
Как открыть данные о событиях журнала Groups Enterprise
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В левой части страницы нажмите Отчетность
Аудит и анализ
Как отфильтровать данные
- Откройте журнал аудита администратора, как описано в разделе выше.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите оператор
-
При необходимости вы можете создать несколько фильтров результатов поиска:
- Нажмите Добавить фильтр и повторите шаг 3.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
| Название группы |
Название группы, к которой относится исполнитель. Подробнее о том, как фильтровать результаты по группе Google… Чтобы добавить группу в белый список групп фильтрации:
|
| Организационное подразделение пользователя | Организационное подразделение, к которому относится исполнитель. |
| Дата | Дата и время, когда произошло событие (указывается в часовом поясе, установленном в вашем браузере по умолчанию). |
| Запрос динамической группы | Запрос, на основе которого создается динамическая группа. |
| Событие | Сведения о зарегистрированном действии, например Создание группы, Приглашение участника или Отклонение запроса на вступление в группу. |
| Идентификатор группы | Идентификатор электронной почты группы. |
| Информация о группе | Сведения об обновлении информации о группе. |
| Пространство имен группы | Указывается, если создано пространство имен. |
| Идентификатор участника | Адрес электронной почты участника. |
| Тип участника | Например, пользователь, группа, сервисный аккаунт и т. п. |
| Срок окончания членства в группе | Сведения о том, когда закончится срок участия в группе. |
| Новое значение | Новое значение настройки, которая была изменена. |
| Старое значение | Старое значение настройки, которая была изменена. |
| Значение | Значение настройки группы. |
Как настроить показ данных о событиях
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами"
.
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить"
.
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз
и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
- В верхней части таблицы с результатами поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы увидеть данные, нажмите название экспорта.
Данные откроются в Google Таблицах.
Как добавить новое правило создания отчетов
Информация приведена в статье Как создавать и настраивать правила оповещения.
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Подробная информация приведена в статье Задержки при обновлении отчетов и сроки хранения данных.
