Denetleme ve inceleme sayfasını, Groups Enterprise günlüğü etkinlikleriyle ilgili aramalar yapmak için kullanabilirsiniz. Bu sayfada, gruplarda (hedef kitleler dahil) ve grup üyeliklerinde yapılan işlemlerin kaydını görebilirsiniz. Bu işlemler Google Yönetici Konsolu, Google Cloud Console, Admin SDK API, Cloud Identity API ve Google Gruplar kullanıcı arayüzünde gerçekleştirilir. Örneğin, bir yöneticinin gruba ne zaman kullanıcı eklediğini veya grup sahibinin grubunu ne zaman sildiğini görebilirsiniz.
Dinamik günlük etkinlikleri Groups Enterprise günlüğü etkinliklerinde mevcuttur. Dinamik gruplardaki üyelikler değiştiğinde günlük etkinliği, işlemi Google Sistemi'nin yaptığını belirtir.
Not: Google Gruplar arayüzünde gruplar, grup üyelikleri ve grup mesajlarında yapılan değişiklikleri görmek için Gruplar günlüğündeki etkinlikler'e gidin.
İnceleyebileceğiniz hizmet ve etkinliklerin (ör. Google Drive veya kullanıcı etkinliği) tam listesi için Denetim ve inceleme aracı hakkında başlıklı makaleyi okuyun.
Günlük etkinliği verilerini Google Cloud'a yönlendirme
Günlük etkinliği verilerini Google Cloud ile paylaşmayı seçebilirsiniz. Paylaşımı etkinleştirirseniz veriler Cloud Logging'e yönlendirilir. Burada günlükleri sorgulayabilir, görüntüleyebilir ve nasıl yönlendirip depolayacağınızı kontrol edebilirsiniz.
Denetim ve inceleme sayfasını açma
Groups Enterprise günlüğü etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Solda, Raporlama
Denetleme ve inceleme
Verileri filtreleme
- Yukarıdaki Groups Enterprise günlüğü etkinlik verilerine erişme bölümünde açıklandığı şekilde yönetici günlüğü etkinliklerini açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Tarih | Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir) |
| Dinamik grup sorgusu | Bu dinamik grubu oluşturmak için kullanılan sorgu |
| Etkinlik | Grup Oluştur, Üye Davet Et veya Katılma İsteğini Reddet gibi günlüğe kaydedilen bir etkinlik işlemi |
| Grup tanımlayıcısı | Grubun e-posta kimliği |
| Grup bilgisi ayarı | Grup bilgileri ayarındaki bir güncellemenin değeri |
| Grup ad alanı | Ad alanı oluşturuldu |
| Üye tanımlayıcısı | Üyenin e-posta adresi |
| Üye türü | Üyenin türü (kullanıcı, grup, hizmet hesabı vb. gibi) |
| Üyelik geçerlilik süresi | Grup üyeliğinin geçerlilik süresi |
| Yeni değer | Değiştiyse grup ayarının yeni değeri |
| Eski değer | Değiştiyse grup ayarının eski değeri |
| Değer | Grup ayarının değeri |
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
