Você pode usar a página de auditoria e investigação para fazer pesquisas relacionadas aos eventos de registro do Groups Enterprise. Nessa página, você pode ver um registro das ações realizadas em grupos (inclusive públicos-alvo) e nas associações a grupos. Essas ações são realizadas no Google Admin Console, no console do Google Cloud, na API SDK Admin, na API Cloud Identity e na interface do usuário do Grupos do Google. Por exemplo, é possível ver quando um administrador adicionou um usuário ou um proprietário excluiu o grupo.
Os eventos de registro dinâmicos estão disponíveis nos eventos de registro do Groups Enterprise. Quando a associação nos grupos dinâmicos é alterada, o evento de registro indica que o sistema do Google realizou a ação.
Observação: para ver as mudanças em grupos, associações a grupos e mensagens em grupo feitas na interface do Grupos do Google, acesse Eventos de registro do Grupos do Google.
Para ver uma lista completa de serviços e atividades que podem ser investigadas, como o Google Drive ou a atividade do usuário, acesse Sobre a ferramenta de auditoria e investigação.
Encaminhar dados de eventos de registros para o Google Cloud
Você pode ativar o compartilhamento de dados de eventos de registros com o Google Cloud. Se você fizer isso, os dados vão ser encaminhados para o Cloud Logging, onde é possível consultar e ver os registros, além de controlar como eles são direcionados e armazenados.
Abrir a página de auditoria e investigação
Acessar os dados de eventos de registro do Groups Enterprise
-
- À esquerda, clique em RelatóriosAuditoria e investigaçãoEventos de registro do Groups Enterprise.
Filtrar os dados
- Abra os eventos de registro do administrador conforme descrito acima em Acessar os dados de eventos de registro do Groups Enterprise.
- Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
- Na janela pop-up, escolha um operador selecione um valor clique em Aplicar.
-
(Opcional) Se você quiser criar vários filtros para sua pesquisa, faça o seguinte:
- Clique em Adicionar um filtro e repita a etapa 3.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
- Clique em Pesquisar.
Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.
Descrições de atributos
Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:
Atributo | Descrição |
---|---|
Ator | Endereço de e-mail do usuário que executou a ação |
ID do grupo |
Nome do grupo do usuário Para mais informações, acesse Filtrar resultados por Grupo do Google. Para adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem:
|
Unidade organizacional do usuário | Unidade organizacional do usuário |
Data | Data e hora do evento no fuso horário padrão do navegador |
Consulta de grupo dinâmico | Consulta usada para criar este grupo dinâmico |
Evento | A ação de evento registrada, como Criar grupo, Convidar participante ou Rejeitar pedido de participação |
Identificador do grupo | Código do e-mail do grupo |
Configuração de informações do grupo | Valor de uma atualização da configuração de informações do grupo |
Namespace do grupo | Namespace criado |
Identificador de participante | Endereço de e-mail do participante |
Tipo de participante | Tipo do participante, como usuário, grupo, conta de serviço ou outro |
Data de validade da associação | Prazo de validade da associação a um grupo |
Novo valor | Novo valor de uma configuração de grupo (se ele tiver sido alterado) |
Valor antigo | Valor antigo de uma configuração de grupo (se alterado) |
Valor | Valor de uma configuração de grupo |
Gerenciar dados de eventos de registro
Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa
Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.
- No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em "Gerenciar colunas" .
- (Opcional) Para remover as colunas, clique em "Remover item" .
- (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias. - (Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
- Clique em Salvar.
Exportar dados do resultado da pesquisa
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome clique em Exportar.
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação. - Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google.
Criar regras de relatórios
Acesse Criar e gerenciar regras de relatórios.