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Événements de journaux Groupes Enterprise

Page d'audit et d'enquête: Voir les actions de la console d'administration sur les groupes et les membres
La page du journal d'audit a été remplacée par une nouvelle page d'audit et d'enquête. Pour en savoir plus sur ce changement, consultez Amélioration de l'expérience d'audit et d'enquête: nouveautés de Google Workspace.

Vous pouvez utiliser la page d'audit et d'enquête pour effectuer des recherches associées aux événements de journaux Groupes Enterprise. Vous pouvez y consulter un récapitulatif des actions effectuées sur les groupes (y compris les audiences cibles) et les adhésions aux groupes. Ces actions sont réalisées dans la console d'administration Google, la console Google Cloud, l'API Admin SDK, l'API Cloud Identity et l'interface utilisateur de Google Groupes. Vous pouvez par exemple voir quand un administrateur a ajouté un utilisateur ou qu'un propriétaire de groupe a supprimé son groupe.

Les événements de journaux Groupes Enterprise incluent les événements dynamiques. Lorsque l'adhésion à des groupes dynamiques change, l'événement de journal indique que le système Google a effectué l'action.

Remarque: Pour afficher les modifications apportées aux groupes, aux adhésions aux groupes et aux messages de groupe dans l'interface Google Groupes, consultez Événements de journaux Groupes.

Pour obtenir la liste complète des services et des activités que vous pouvez examiner, tels que Google Drive ou l'activité des utilisateurs, consultez À propos de l'outil d'audit et d'investigation.

Transférer les données des événements de journaux vers Google Cloud

Vous pouvez accepter de partager les données des événements de journaux avec Google Cloud. Si vous activez le partage, les données sont transférées vers Cloud Logging, où vous pouvez interroger et consulter vos journaux, et contrôler comment ils sont acheminés et stockés.

Ouvrir la page d'audit et d'enquête

Accéder aux données d'événement des journaux Groupes Enterprise

  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

  2. Sur la gauche, cliquez surRapportspuisAudit et enquêtepuisÉvénements de journaux Groupes Enterprise.

Filtrer les données

  1. Ouvrez les événements du journal d'administration comme indiqué ci-dessus dans la section Accéder aux données d'événement de journaux Groupes Enterprise.
  2. Cliquez sur Ajouter un filtre, puis sélectionnez un attribut.
  3. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez un opérateurpuissélectionnez une valeurpuiscliquez sur Appliquer.
  4. (Facultatif) Pour créer plusieurs filtres pour votre recherche :
    1. Cliquez sur Ajouter un filtre, puis répétez l'étape 3.
    2. (Facultatif) Pour ajouter un opérateur de recherche, sélectionnez AND ou OR au-dessus de Ajouter un filtre.
  5. Cliquez sur Rechercher.

Remarque: L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires paramètres/valeurs simples pour filtrer les résultats de la recherche. Vous pouvez également utiliser l'onglet Générateur de conditions, dans lequel les filtres sont représentés par des conditions associées à des opérateurs AND/OR.

Descriptions des attributs

Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux :

Attribut Description
Acteur Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action.
Nom de groupe de l'acteur

Nom de groupe de l'utilisateur Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google.

Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :

  1. Sélectionnez Nom du groupe de l'acteur.
  2. Cliquez sur Groupes de filtrage.
    La page "Groupes de filtrage" s'affiche.
  3. Cliquez sur Ajouter des groupes.
  4. Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le.
  5. (Facultatif) Pour ajouter un autre groupe, recherchez-le et sélectionnez le groupe.
  6. Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter.
  7. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer le groupe .
  8. Cliquez sur Enregistrer.
Unité organisationnelle de l'acteur Unité organisationnelle de l'utilisateur
Date La date et l'heure auxquelles l'événement s'est produit (selon le fuseau horaire par défaut de votre navigateur)
Requête de groupe dynamique Requête utilisée pour construire ce groupe dynamique
Événement L'action d'événement consignée, telle que Créer un groupe, Inviter un membre ou Refuser une demande de participation
Identifiant du groupe ID d'adresse e-mail du groupe
Paramètre d'informations sur le groupe Valeur d'une modification du paramètre d'informations sur le groupe
Espace de noms du groupe Un espace de noms a été créé
Identifiant du membre Adresse e-mail du membre
Type de membre Type de membre, tel que l'utilisateur, le groupe, le compte de service ou un autre
Délai d'expiration de l'abonnement Date d'expiration de l'adhésion au groupe
Nouvelle valeur Nouvelle valeur d'un paramètre de groupe, si elle a été modifiée
Ancienne valeur Ancienne valeur d'un paramètre de groupe, si elle a été modifiée
Valeur Valeur d'un paramètre de groupe

Gérer les données d'événement des journaux

Gérer les données des colonnes de résultats de recherche

Vous pouvez contrôler l'affichage des colonnes de données dans les résultats de recherche.

  1. En haut à droite du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Gérer les colonnes .
  2. (Facultatif) Pour supprimer les colonnes actuelles, cliquez sur Supprimer .
  3. (Facultatif) Pour ajouter des colonnes, à côté de Ajouter une colonne, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez la colonne de données.
    Répétez l'opération autant de fois que nécessaire.
  4. (Facultatif) Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser leur nom.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Exporter les données des résultats de recherche

  1. En haut du tableau des résultats de recherche, cliquez sur Tout exporter.
  2. Saisissez un nom puis cliquez sur Exporter.
    L'exportation s'affiche sous le tableau des résultats de recherche sous Exporter les résultats de l'action.
  3. Pour afficher les données, cliquez sur le nom de votre exportation.
    L'exportation s'ouvre dans Google Sheets.

Créer des règles de reporting

Accédez à Créer et gérer des règles de reporting.

Quand et pendant combien de temps les données sont-elles disponibles ?

Accédez à Conservation des données et temps de latence.

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