En la página de auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Grupos de Enterprise. Puedes ver un registro de las acciones realizadas en grupos (incluidas las audiencias objetivo) y en la pertenencia a grupos. Estas acciones se ejecutan en la consola de administración de Google, en la consola de Google Cloud, en la API del SDK de administrador, en la API de Cloud Identity y en la interfaz de usuario de Grupos de Google. Por ejemplo, puedes consultar cuándo un administrador ha añadido un usuario o cuándo un grupo ha sido eliminado por su propietario.
Los eventos de registro de Grupos de Enterprise muestran eventos de registro dinámicos. Cuando cambia la pertenencia a grupos dinámicos, el evento de registro indica que el sistema de Google ha realizado la acción.
Nota: Para ver los cambios que se han hecho en los grupos, la pertenencia a grupos y los mensajes de grupos en la interfaz de Grupos de Google, consulta Eventos de registro de Grupos.
Para ver una lista completa de los servicios y las actividades que puedes investigar, como Google Drive o la actividad de usuario, consulta el artículo Acerca de la herramienta de auditoría e investigación.
Reenviar datos de eventos de registro a Google Cloud
Puedes aceptar compartir los datos de eventos de registro con Google Cloud. Si lo haces, esos datos se envían a Cloud Logging, donde podrás consultar tus registros y controlar cómo se enrutan y almacenan.
Abrir la página de auditoría e investigación
Acceder a datos de eventos de registro de Grupos de Enterprise
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
- En la parte izquierda, haz clic en Informes
Auditoría e investigación
Filtrar los datos
- Abre los eventos de registro de administrador tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Grupos de Enterprise.
- Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
- En la ventana emergente, selecciona un operador
-
(Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:
- Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
- (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
- Haz clic en Buscar.
Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.
Descripciones de atributos
En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:
| Atributo | Descripción |
|---|---|
| Actor | La dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción. |
| Nombre del grupo actor |
El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos:
|
| Unidad organizativa del actor | Unidad organizativa del actor |
| Fecha | Fecha y hora en las que se ha producido el evento (se muestran en la zona horaria predeterminada de tu navegador) |
| Consulta de grupo dinámico | Consulta utilizada para crear este grupo dinámico |
| Evento | La acción del evento registrado; por ejemplo, Crear grupo, Invitar miembro o Rechazar solicitud para unirse |
| Identificador del grupo | ID de correo del grupo |
| Ajuste de información del grupo | Valor de una actualización del ajuste de información del grupo |
| Espacio de nombres de grupo | Espacio de nombres creado |
| Identificador del miembro | Dirección de correo del miembro |
| Tipo de miembro | El tipo de miembro; por ejemplo, usuario, grupo, cuenta de servicio u otro |
| Caducidad de la pertenencia al grupo | Fecha de caducidad de la pertenencia a un grupo |
| Valor nuevo | Nuevo valor de un ajuste del grupo, si ha cambiado |
| Valor anterior | Valor anterior de un ajuste del grupo, si ha cambiado |
| Valor | Valor de un ajuste del grupo |
Gestionar datos de eventos de registro
Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda
Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.
- En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas
.
- (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar
.
- (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo
y selecciona la columna de datos.
Repite el proceso tantas veces como sea necesario. - (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
- Haz clic en Guardar.
Exportar datos de resultados de búsqueda
- En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
- Introduce un nombre
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar. - Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.
Crear reglas de informes
Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.
¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?
Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.
