그룹 관리

그룹 콘텐츠 검색, 필터링, 라벨 지정 또는 태그하기


다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 자신의 그룹을 관리하려면 Google 그룹스 고객센터를 방문하세요.
이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business를 사용 설정해야 합니다." "

관리자는 Google 그룹스에서 그룹 및 콘텐츠를 검색하거나 작성자, 제목, 특정 날짜 이전과 이후, 기타 옵션별로 그룹의 주제 또는 대화를 필터링할 수 있습니다.

그룹 및 메시지 검색하기

관리자는 그룹, 그룹 내 대화, 개별 메시지를 검색할 수 있습니다.

새 그룹스 사용
  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹을 검색하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽 패널에서 '내 그룹', '최근 그룹' 또는 '모든 그룹'을 선택합니다.
    2. 검색 입력란에 검색 기준을 입력한 다음 Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
    3. 소유한 그룹, 조직 내부 또는 외부의 그룹, 최근에 가입한 그룹을 찾으려면 검색 입력란을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다. 이 기능을 사용할 수 없는 그룹도 있습니다.
    4. 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표""를 클릭하고 검색 기준을 입력한 다음 '검색'을 클릭합니다. 이 기능을 사용할 수 없는 그룹도 있습니다.
  3. 그룹 내에서 대화를 검색하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 그룹을 클릭합니다.
    2. 검색 입력란에 검색 기준을 입력한 다음 Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
    3. 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표""를 클릭하고 검색 기준을 입력한 다음 '검색'을 클릭합니다.
  4. 그룹 전체의 메시지를 검색하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 검색창의 왼쪽 드롭다운 메뉴에서 모든 그룹 및 메시지를 선택합니다.
    2. 검색 입력란에 검색 기준을 입력한 다음 Return 또는 Enter 키를 누릅니다.
    3. 고급검색 옵션을 보려면 검색 입력란에서 아래쪽 화살표""를 클릭하고 검색 기준을 입력한 다음 '검색'을 클릭합니다.
      Find a group
  5. 검색을 빠르게 수정하려면 검색결과 아래의 옵션을 클릭합니다. 

기본 그룹스 사용
  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 내 그룹을 클릭합니다.
  3. 그룹스 목록 위의 검색창에 검색 기준을 입력합니다.
  4. 주제별 검색 또는 그룹별 검색을 선택합니다.
  5. '검색'을 클릭합니다.
  6. 검색결과를 저장하려면 검색결과 옆에 있는 별표를 클릭합니다. 검색어가 왼쪽 패널의 최근 검색어에 추가됩니다.

메시지 필터링하기

새 그룹스 사용
  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 상단의 검색창에서 '아래쪽 화살표' ""를 클릭합니다.
  4. 검색 입력란을 사용하여 다음 옵션별로 대화를 필터링합니다.
    • 대화에 게시물을 작성한 사용자
    • 대화 제목
    • 대화에 포함된 단어
    • 특정 시작일과 종료일 사이에 게시된 대화
    • 첨부파일이 포함된 대화
    • 중복으로 표시된 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 완료로 표시된 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 조치 필요 없음으로 표시된 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 나에게 할당된 대화, 모든 사용자에게 할당된 대화 또는 다른 사용자에게 할당되지 않은 대화(공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 대화의 해결 여부
      (해결된 대화는 중복, 완료 또는 조치 필요 없음으로 표시됨, 공동작업 받은편지함 그룹만 해당)
    • 대화에 적용된 라벨
      여러 개의 라벨을 쉼표로 구분하여 입력할 수 있습니다. 검색결과에는 입력한 모든 라벨과 일치하는 대화가 모두 포함됩니다.
  5. '검색'을 클릭합니다.
기본 그룹스 사용

 

사용자는 날짜, 해결 상태, 담당자, 기타 옵션별로 그룹의 주제를 필터링할 수 있습니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 패널에서 '홈'을 클릭합니다.
  3. 홈페이지의 검색창에서 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하여 고급검색 옵션을 표시합니다.
  4. 필터링 옵션을 선택한 다음 검색을 클릭합니다.

새 그룹스에서 라벨 만들기 및 사용하기

새 그룹스 사용

그룹 소유자 또는 관리자는 라벨을 사용 설정하여 그룹 게시물을 정리할 수 있습니다. 키워드로 대화에 라벨을 지정하여 정리하고 언제든지 대화의 라벨을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 지정한 라벨별로 대화를 검색하고 필터링할 수 있습니다.

Gmail에서 만든 라벨과 달리 그룹스에서 대화에 지정한 라벨은 해당 대화를 볼 수 있는 사용자라면 누구나 볼 수 있습니다.

새로운 그룹스에서 라벨을 사용하려면 공유 라벨 기능을 사용 설정해야 합니다.

기본 그룹스에서 태그를 사용하는 경우 공유 라벨이 새로운 그룹스에서 자동으로 사용 설정되며 모든 태그는 해당하는 각 그룹의 라벨로 변환됩니다. 별도의 작업이 필요하지 않습니다.

기본 그룹스에서 카테고리를 사용하는 경우 다음 중 하나를 사용 설정하면 카테고리에 속한 모든 태그가 새로운 그룹스에서 라벨로 변환됩니다.

  • 새로운 그룹스의 공유 라벨
  • 기본 그룹스의 태그
  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  3. 라벨을 사용 설정하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽에서 그룹 설정을 클릭합니다.
    2. '공유 라벨' 아래에서 '이 그룹에 공유 라벨 사용 설정' 체크박스를 선택합니다.
  4. 라벨을 만들려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽 패널에서 '라벨'을 가리킨 다음그런 다음 '더보기' ""그런 다음'라벨 추가'를 클릭합니다.
    2. 라벨 이름을 입력하고그런 다음'추가'를 클릭합니다.
  5. 하나 이상의 대화에 라벨을 적용하거나 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 대화가 하나인 경우: 대화를 클릭합니다.
      대화가 여러 개인 경우: 각 대화를 가리킨 다음그런 다음게시자 이름 옆의 체크박스를 선택합니다.
    2. 오른쪽 상단에서 라벨 "을 클릭합니다.
    3. 라벨 이름을 입력하기 시작하고그런 다음표시되는 라벨 이름 옆에 있는 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.
      또는 선택한 메시지에 적용할 새 라벨을 만들 수 있습니다.

    대화를 클릭한 다음그런 다음상단의 라벨 이름에서 X를 클릭하여 라벨을 삭제할 수도 있습니다.

  6. 라벨을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 왼쪽 패널에서 '라벨' 오른쪽에 있는 '더보기' ""그런 다음'라벨 삭제'를 클릭합니다.
    2. '확인'을 클릭합니다.
      이렇게 하면 라벨 목록에서 라벨이 삭제됩니다. 하지만 이 라벨이 적용된 대화의 경우 대화에서 라벨을 삭제하지 않는 한 해당 라벨이 계속 표시됩니다.

기본 그룹스에서 태그 또는 카테고리 사용 설정하기 

기본 그룹스에서 태그 또는 카테고리 사용 설정하기

그룹 소유자나 관리자는 태그 또는 카테고리를 사용 설정하여 그룹 게시물을 관리할 수 있습니다. 대화에 태그를 지정하여 대화를 정리하고 언제든지 주제의 태그를 업데이트할 수 있습니다. 그러면 태그로 주제를 검색하고 필터링할 수 있습니다.

  • 태그: 태그를 사용 설정하여 키워드로 게시물에 라벨을 지정하면 더 간편하게 검색할 수 있습니다.
    • 태그 길이는 최대 20자(영문 기준)까지 가능합니다.
    • 각 주제에는 최대 14개의 태그를 사용할 수 있습니다.
  • 카테고리: 카테고리를 사용 설정하여 그룹의 첫 페이지를 카테고리 목록으로 정리합니다. 게시물이 해당 카테고리로 정렬됩니다.

태그 또는 카테고리는 둘 중 하나만 사용할 수 있고 동시에 사용할 수 없습니다. 

참고이 기능은 기본 그룹스에서만 사용할 수 있으며 새로운 그룹스로 전환되면서 지원 중단될 예정입니다. 대신 새 그룹스의 라벨을 사용하는 방법도 있습니다.

  1. Google 그룹스에 로그인합니다.
  2. 새 그룹스를 사용하는 경우 다음과 같이 일시적으로 기본 그룹스로 돌아갑니다.
    1. 오른쪽 상단에서 설정 ""을 클릭합니다.
    2. 기본 Google 그룹스로 돌아가기를 클릭합니다.
  3. 내 그룹을 클릭합니다.
  4. 그룹의 이름을 클릭합니다.
  5. 오른쪽에서 그룹 관리를 클릭합니다.
  6. 왼쪽에서 설정을 클릭합니다.
  7. 태그 또는 카테고리를 선택합니다.
    • 태그에서 카테고리로 전환하려면 카테고리 사용 설정을 클릭합니다.
    • 카테고리에서 태그로 전환하려면 태그 사용 설정을 클릭합니다.
  8. 그룹 게시물 관리를 위해 태그 또는 카테고리에 사용할 키워드를 입력합니다.
  9. 변경사항 저장을 클릭합니다.
  10. 새 그룹스로 돌아가기:
    1. 오른쪽 상단에서 설정 ""을 클릭합니다.
    2. 왼쪽 상단에서 새 그룹스로 이동을 클릭합니다.
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