Drive için Veri Kaybını Önleme özelliğini sayesinde veri kaybını önleme

Drive için Veri Kaybını Önleme Özelliği ile ilgili SSS

Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği ile ilgili sık sorulan sorular

Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Plus, Essentials. Sürümünüzü karşılaştırın

 

Tümünü aç   |   Tümünü kapat

Veri Kaybını Önleme Özelliği için Drive ile ilgili genel SSS

Hangi önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları destekleniyor?

Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği, çok sayıda önceden tanımlanmış algılayıcıyı destekler. Veri Kaybını Önleme geliştikçe daha fazla algılayıcı desteklenecektir.

Algılama, %100 garantili bir işlem mi?

Hayır. Hassas verilerin tamamının tespit edilip işaretleneceği garantisini veremiyoruz. Veri Kaybını Önleme algılama sistemi, bir eşleşme olasılığını belirlemek için önceden tanımlanmış şablonları normal ifadelere dönüştürür ve ek içerik parametrelerinden yararlanır. İşaretlenen veriler arasında, çok sayıda etmen tarafından tetiklenmiş yanlış pozitif ve negatif sonuçlar olabilir.

Sistem, kurallar değiştiğinde veya eklendiğinde, önceden oluşturulmuş dosyaları tarıyor mu?

Evet. Bir kural eklendiğinde veya değiştirildiğinde tüm dosyalar taranır. Dosyaların taranması, alandaki dosya sayısı gibi çeşitli etmenlere bağlı olarak birkaç saat, bir gün ya da daha fazla sürebilir. 

İpucu: Bir kural ekler veya değiştirirseniz Veri Kaybını Önleme, önceden yüklenen dosyaların en son düzeltmesini tarar. Buna, bir kuralda kullanılan özel içerik algılayıcısının değiştirilmesi de dahildir.

Bir dosya birden çok kez taranabilir mi?

Evet. Hassas içeriğin algılandığından emin olmak için tarama işlemi sırasında dokümanlar bazen iki kez taranır. Bu nedenle, kural değişikliğinden etkilenen dosyaların sayısı taramalar arasında değişiklik gösterebilir.

Bir Veri Kaybını Önleme politikası ne kadar süre sonra geçerlilik kazanır?

Veri Kaybını Önleme politikasının geçerlilik kazanması 24 saati bulur.

Drive Veri Kaybını Önleme'de hangi kural tetikleyicileri bulunur?

Dosyaların düzenlenmesi, Drive Veri Kaybını Önleme'nin tetikleyicisidir.

Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturmak ve yönetmek için API kullanabilir miyim?

Şu an API erişimi yoktur.

Veri Kaybını Önleme kuralları, e-postaya eklenen Drive dosyaları için geçerli midir?

Bir kullanıcı e-postaya "Drive'ı kullanarak dosya ekle" bölümünden bir Drive dosyası eklerse "İleti gönderiliyor" tetikleyicisine sahip Veri Kaybını Önleme kuralları uygulanmaz. Ancak, tetikleyici olarak Google Drive paylaşımı da seçilirse bu kurallar Drive dosyalarına e-postaya eklenmeden önce uygulanır.

Farklı yanıt işlemleri olan benzer algılama kurallarım varsa ne olur? Örneğin, ileti ve dokümanları karantinaya almak için bir Vatandaşlık Numarası kuralım varsa ve daha sonra Vatandaşlık Numaralarını engellemek üzere başka bir kural oluşturursam.

Daha katı olan kural uygulanır. Bu örnekte, Vatandaşlık numaraları engellenir.

Kuralları ve geçmişteki sonuçlarını nasıl inceleyebilirim?

Güvenlik incelemesi aracını kullanın. Ayrıntılı bilgi için İnceleme aracı'na gidin. 

Her Drive dosyasında hangi içerik taranır?

Her dosyanın veya dokümanın tüm içeriği taranır. Buna öneriler ve tüm dokümanın veya dosyanın kendisi de dahildir. 

Test amaçlı Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturabilir miyim?

Evet, yalnızca denetleme amaçlı bir kural oluşturabilirsiniz. Yeni Veri Kaybını Önleme'de oluşturduğunuz kuralları test etmek için, yalnızca denetleme amaçlı bir kural oluşturabilirsiniz. Bu, bir kuralın potansiyel etkisini test etmenize olanak tanır. Tüm kurallar gibi bu kurallar da tetiklenir. Ancak bu durumda, Kural denetim raporuna sonuçların yazılması dışında herhangi bir işlem yapılmaz. Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma ve muhafaza etme, Kural sonuçlarını test etmek için yalnızca denetim amaçlı kurallar kullanma (isteğe bağlı, ancak önerilir) bölümüne gidin. Ayrıca, denetleme günlüğü ayrıntıları için, Kural denetleme günlüğü'ne veya inceleme aracına gidin. Hem Kural denetleme günlüğünde hem de inceleme aracında, tetiklenen Veri Kaybını Önleme kurallarıyla ilişkili girişler gösterilir.

Yöneticiler kaç uyarı alabilir?

Yöneticiler her kural için günde 50'ye varan uyarı alabilir. Bu eşiğe ulaşılana kadar uyarı alırlar.

Bir kural uyarısına alıcılar eklersem tarama tetiklenir mi?

Hayır. İçerik değiştirilirse tarama tetiklenir. Bir uyarıya daha fazla alıcı eklenmesi taramanın tetiklenmesine neden olmaz.

Drive dosyalarında, Veri Kaybını Önleme'nin tarayabileceği boyutlarla ilgili bir sınır var mı?

Evet, dosya boyutu sınırı vardır. Sınır 1 MB'tır ve işleyiş şu şekildedir:

Veri Kaybını Önleme, Drive dosyalarını taranabilir bir biçime dönüştürür. Buna dosya içeriği ve dosya biçimi verileri dahildir. Ardından, oluşturulan dosyayı tarar. Dönüştürülen dosya 1 MB'tan büyükse Veri Kaybını Önleme, dosyanın yalnızca ilk 1 MB'ını tarar. 10 MB'tan büyük dosyalar Veri Kaybını Önleme tarafından dönüştürülmez veya taranmaz.

Veri Kaybını Önleme kuralları hem Drive'ım hem de ortak drive'lar için mi geçerlidir?

Evet.

Uyarılar ne zaman tetiklenir?

Uyarılar, Veri Kaybını Önleme kuralları tarafından Drive dosyalarında bir politika ihlali tespit edildiğinde tetiklenir. Yalnızca dosya paylaşmak uyarıları tetiklemez, uyarının tetiklenmesi için bir politika ihlali olması gerekir. Uyarı özetlerinde, dosyanın paylaşıldığı kullanıcılarla ilgili bilgiler yer alır. Bir dosya harici olarak paylaşıldıysa yöneticiler bu bilgilerden yararlanarak öncelik sırasını belirleyebilir.

Veri Kaybını Önleme uyarısında "Tetikleyen kullanıcı" ifadesi ne anlama gelir? Bu alan neden bazen boş görünür?

"Tetikleyen kullanıcı" dokümanda yaptığı değişiklikle Veri Kaybını Önleme taramasına sebep olan son kullanıcıdır. Bu alan yalnızca Veri Kaybını Önleme taraması bir doküman değişikliği nedeniyle yapıldıysa doludur (ör. tarama bir politika değişikliği nedeniyle yapıldıysa boş bırakılır).

Beta: Yorumcuların ve görüntüleyenlerin dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme ile ilgili SSS

Bu SSS'ler yalnızca yorumcular ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlevini devre dışı bırakma özelliğine yöneliktir.

Kural oluşturma sırasında isteğe bağlı bir işlem belirtirseniz Beta: Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini devre dışı bırak ayarı, düzenleme ayrıcalığına veya daha yüksek bir ayrıcalığa sahip olmayan kullanıcıların indirme, yazdırma ve kopyalama işlemleri yapmasını engeller. Bu kısıtlamalar, politika olarak Drive paylaşım ayarlarını kullanan Veri Kaybını Önleme Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) oluşturur. Bu Drive paylaşım ayarları, Drive dosyalarında paylaşım seçeneklerini kısıtlama başlıklı makalede açıklanmıştır

. Yönetici olarak, bu kısıtlamalar için son kullanıcı iletilerine hangi özelleştirmeyi ekleyebilirim?

Kullanıcılar Drive'dan varsayılan iletileri alır.

Dosyadaki bir bağlantının paylaşımını geri almak ve aynı içeriğe bu kısıtlamaları uygulamak istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?

Yöneticiler aynı koşulları kullanarak iki politika yazabilir ve her politikanın ayrı işlemleri olabilir. Örneğin, ilk politika içeriğe harici erişimi engelleyebilir, ikinci politika ise söz konusu içeriğe IRM'yi uygulayabilir.

Bu kısıtlamalar Masaüstü için Drive / Yedekle ve Senkronize Et'e nasıl uygulanır?

İstemciler bu politikaları ihlal eden dosyaları indiremez.

Bu kısıtlayıcı işlemi belirli bir Drive dokümanını düzenleyen kişilere uygulayabilir miyim?

Hayır. Bu kural, görüntüleme ve yorum yapma rollerine uygulanır.

Bu kısıtlamalar Drive'ım ve ortak drive'lar için geçerli mi?

Evet.

Bir dokümanda bu kısıtlamalar ne zaman kontrol edilir?

Kullanıcı dokümanı düzenleme üzere açtığında. Kullanıcı dokümanı görüntülerken, yönetici bir Veri Kaybını Önleme kuralında bir işlem kullanarak bu kısıtlamaları uygularsa doküman yeniden yüklenene kadar kısıtlamanın herhangi bir etkisi olmaz.

Bu kısıtlamalar Önizleme modunda yazdırmayı engelliyor mu?

Hayır.

İlgili bilgiler

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın

Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
73010
false