Als Administrator Ihrer Organisation können Sie über die Audit- und Prüfseite Suchanfragen ausführen, die mit Ereignissen im Regelprotokoll zusammenhängen. Dort finden Sie Aktionen, um Versuche Ihrer Nutzer nachzuvollziehen, sensible Daten zu teilen. Sie können sich beispielsweise Ereignisse ansehen, die durch Verstöße gegen Regeln zum Schutz vor Datenverlust ausgelöst werden. Ein neuer Eintrag erscheint normalerweise innerhalb einer Stunde nach der Nutzeraktion.
Bei den Ereignissen im Regelprotokoll sind auch Datentypen für BeyondCorp Threat und Data Protection aufgeführt.
Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.
Seite „Audit und Prüfung“ öffnen
Auf Ereignisdaten im Regelprotokoll zugreifen
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Berichterstellung
Audit und Prüfung
Daten filtern
- Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Auf Ereignisdaten im Regelprotokoll zugreifen beschrieben.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
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Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zugriffsebene: | Die Zugriffsebenen, die als Bedingungen für den kontextsensitiven Zugriff dieser Regel ausgewählt wurden. Zugriffsebenen gelten nur für Chrome-Daten. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Kontextsensitive Zugriffsebenen erstellen. | ||||||||
| Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat. Der Wert kann Anonymer Nutzer sein, wenn die Ereignisse das Ergebnis eines erneuten Scans sind. | ||||||||
| Name der Gruppe des Akteurs |
Gruppenname des Akteurs Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Ergebnisse nach Google Groups-Gruppe filtern. So fügen Sie der Zulassungsliste Ihrer Filtergruppen eine Gruppe hinzu:
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| Organisationseinheit des Akteurs | Organisationseinheit des Akteurs | ||||||||
| Blockierte Empfänger | Die Empfänger, die durch die ausgelöste Regel blockiert werden | ||||||||
| Bedingte Aktion | Eine Liste der Aktionen, die beim Nutzerzugriff ausgelöst werden können, je nach den für die Regel konfigurierten Kontextbedingungen | ||||||||
| Konferenz-ID | Konferenz-ID der Besprechung, auf die im Rahmen dieses Regelauslösers reagiert wurde | ||||||||
| Container-ID | ID des übergeordneten Containers, zu dem die Ressource gehört | ||||||||
| Containertyp | Art des übergeordneten Containers, zu dem die Ressource gehört, z. B. Chatbereich oder Gruppenchat bei Chatnachrichten oder Chatanhängen | ||||||||
| Datenquelle | Die Anwendung, von der die Ressource stammt | ||||||||
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses | ||||||||
| Detektor-ID | Kennung eines übereinstimmenden Detektors | ||||||||
| Detektorname | Name eines übereinstimmenden Detektors, den Administratoren definiert haben | ||||||||
| Geräte-ID | ID des Geräts, auf dem die Aktion ausgelöst wurde. Dieser Datentyp gilt für Chrome Enterprise Premium threat and data protection. | ||||||||
| Gerätetyp | Typ des Geräts, auf das die Geräte-ID verweistDieser Datentyp gilt für Chrome Enterprise Premium threat and data protection. | ||||||||
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion.
* Der Abschnitt „Aktion abgeschlossen“ dieser Ereignisnamen wird eingestellt. |
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| Enthält sensible Inhalte | Für ausgelöste DLP-Regeln, bei denen sensible Inhalte erkannt und protokolliert werden, lautet der Wert Wahr. | ||||||||
| Empfänger* | Die Empfänger der freigegebenen Ressource | ||||||||
| Anzahl der entfernten Empfänger* | Die Anzahl der Ressourcenempfänger, die entfernt wurden, weil das Limit überschritten wurde | ||||||||
| Ressourcen-ID | Das geänderte Objekt. Für DLP-Regeln:
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| Ressourceninhaber | Nutzer, dem die gescannte Ressource gehört, auf die eine Aktion angewendet wurde | ||||||||
| Ressourcentitel | Der Titel der Ressource, die geändert wurde. Beim Schutz vor Datenverlust ist dies der Titel eines Dokuments. | ||||||||
| Ressourcentyp | Beim Schutz vor Datenverlust ist die Ressource Dokument. Beim Schutz vor Datenverlust für Google Chat ist die Ressource Chatnachricht oder Chatanhang. | ||||||||
| Regel-ID | ID der Regel, die ausgelöst wurde | ||||||||
| Regelname | Regelname, der vom Administrator beim Erstellen der Regel vergeben wurde | ||||||||
| Regeltyp | Bei den Regeln zum Schutz vor Datenverlust ist der Wert DLP. | ||||||||
| Art des Scans |
Mögliche Werte:
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| Schweregrad | Der Schweregrad, welcher der Regel zugewiesen war, als sie ausgelöst wurde | ||||||||
| Unterdrückte Aktion* | Aktionen, die für die Regel konfiguriert, aber unterdrückt werden. Eine Aktion wird unterdrückt, wenn zur gleichen Zeit eine Aktion mit höherer Priorität stattfindet und ausgelöst wird. | ||||||||
| Auslöser | Aktivität, die zum Auslösen einer Regel geführt hat | ||||||||
| Ausgelöste Aktion | Listet die durchgeführten Aktionen auf. Das Feld bleibt leer, wenn eine Nur-Audit-Regel ausgelöst wurde. | ||||||||
| Client-IP-Adresse des Triggers | IP-Adresse des Akteurs, der die Aktion ausgelöst hat | ||||||||
| E-Mail-Adresse des auslösenden Nutzers | E-Mail-Adresse des Akteurs, der die Aktion ausgelöst hat | ||||||||
| Nutzeraktion | Die vom Nutzer durchgeführte Aktion, die durch eine Regel blockiert wurde |
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.
Regeln für die Berichterstellung erstellen
Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Informationen zu Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen
Regelprotokollereignisse verwenden, um Verstöße gegen DLP-Regeln zu untersuchen
Als Administrator können Sie mit Snippets zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) prüfen, ob es sich bei einem DLP-Regelverstoß um einen echten Vorfall oder ein falsch positives Ergebnis handelt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Inhalte ansehen, die DLP-Regeln auslösen (Beta).
