Drive için Veri Kaybını Önleme özelliğini sayesinde veri kaybını önleme

Drive için Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanarak veri kaybını önleme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise, Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Plus, Essentials. Sürümünüzü karşılaştırın

Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları

Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanarak kullanıcıların kuruluş dışındaki Google Drive dosyalarında paylaşabileceği içerikleri denetlemek için kurallar oluşturabilir ve uygulayabilirsiniz. Veri Kaybını Önleme, kullanıcıların hangi bilgileri paylaşabileceği üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlar ve kredi kartı numaraları ya da kimlik numaraları gibi hassas bilgilerin istenmeyen şekilde açığa çıkmasını önler.

Veri Kaybını Önleme kuralları, hassas içerikler için dosyaların taranmasını tetikler ve kullanıcıların bu içerikleri paylaşımını engeller. Kurallar, Veri Kaybını Önleme olaylarının yapısını belirler. Bu olaylar belirtilen içeriği engellemek gibi işlemleri tetikler. 

Bir alanın, kuruluş biriminin veya grubun üyeleri için kontrollü paylaşıma izin verebilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme akışının özeti:

  • Veri Kaybını Önleme kurallarını tanımlarsınız. Bu kurallar hangi içeriğin hassas olduğunu ve korunması gerektiğini tanımlar. Veri Kaybını Önleme kuralları hem Drive'ım hem de Ortak drive'lar için geçerlidir.
  • Veri Kaybını Önleme, Drive içeriğini Veri Kaybını Önleme olaylarını tetikleyen Veri Kaybını Önleme kuralı ihlalleri için tarar.
  • Veri Kaybını Önleme, tanımladığınız kuralları uygular ve ihlaller, uyarılar gibi işlemleri tetikler.
  • Veri Kaybını Önleme kural ihlalleri ile ilgili uyarı alırsınız.

Yeni Veri Kaybını Önleme kurallarını test etmek için yalnızca denetleme amaçlı bir kural kullanma

Veri Kaybını Önleme kurallarını test etmek için kullanıcıları engelleme veya uyarma gibi isteğe bağlı bir işlem içermeyen kurallar oluşturun. Bu kurallar tetiklenirse olayla ilgili veriler Kural denetleme günlüğüne yazılır. Ayrıntıları Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma, "1. Adım: Kurallarınızı planlayın, Kural sonuçlarını test etmek için sadece denetim amaçlı kuralları kullanın" bölümünde bulabilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme örnek kullanım alanları

Aşağıdakileri yapmak için Veri Kaybını Önleme'yi kullanabilirsiniz:

  • Kullanıcılar tarafından yüklenen hassas dosyalar hakkında bilgi toplamak için, Drive'da kullanıcılarınızın önceden paylaşmış olabileceği hassas içerik kullanımını denetleme.
  • Son kullanıcıları, hassas içeriği alan dışında paylaşmamaları konusunda doğrudan uyarma.
  • Vatandaşlık Numarası gibi hassas verilerin harici kullanıcılarla paylaşılmasını engelleme
  • Politika ihlalleri ya da Veri Kaybını Önleme olaylarıyla ilgili olarak yöneticileri veya diğer kullanıcıları uyarma.
  • Bir olayın ayrıntılarını, politika ihlali hakkındaki bilgileri kullanarak araştırma.

Eski Veri Kaybını Önleme ile mevcut Veri Kaybını Önleme kural yönetimini karşılaştırma

Geçmişte, Drive için Veri Kaybını Önleme'nin eski sürümünü kullanmış olabilirsiniz. Bu tablo, eski Veri Kaybını Önleme ile mevcut Veri Kaybını Önleme'yi karşılaştırır. Bu tablo, mevcut özellikleri ve davranışı anlamanıza yardımcı olur.

Eski Drive için Veri Kaybını Önleme Mevcut Drive için Veri Kaybını Önleme
Mevcut Veri Kaybını Önleme ürünü Daha fazla özelliğe sahip olan Veri Kaybını Önleme ürünü
Veri Kaybını Önleme kuralları, Yönetici konsolunda Kurallar bölümünde bulunur. Veri Kaybını Önleme kuralları, Yönetici konsolunda Güvenlikve sonraVeri koruması altında bulunur.
Veri Kaybını Önleme politikaları oluşturmak için süper kullanıcı olmanız gerekir. Veri Kaybını Önleme politikaları oluşturmak için Veri Kaybını Önleme kuralları ve algılayıcıları ile ilgili belirli yönetici ayrıcalıkları vardır. Veri Kaybını Önleme politikalarını yönetmek için tüm Drive ayarlarını yönetme izni gerekmez.
Eşleşme sayısı yalnızca önceden tanımlanmış algılayıcılar için kullanılabilir. Eşleşme sayısı, aşağıdakileri kullanan tüm koşullarda kullanılabilir:
  • Normal ifadeler
  • Sözcük listeleri
  • Önceden tanımlanmış algılayıcılar
İki algılama eşiği:
  • Yüksek
  • Orta
Daha fazla ayrıntı düzeyine sahip algılama eşikleri:
  • Çok düşük güvenilirlik
  • Düşük güvenilirlik
  • Mümkün
  • Yüksek olasılık
  • Çok yüksek olasılık
Raporlar denetleme günlükleri ve Drive ile ilgili raporlarla sınırlıdır. Raporlar, Güvenlikve sonraGösterge tabloları altında bulunan Veri Kaybını Önleme Olay Yönetimi kontrol panellerini içerir.

Raporlar artık dokümanın paylaşıldığı alıcıları da içerir.

Mevcut Veri Kaybını Önleme özellikleri

Aşağıdaki tabloda Veri Kaybını Önleme özellikleri açıklanmaktadır:

Veri Kaybını Önleme Özellikleri Ayrıntılar
Kapsam, koşul ve işlemlere sahip yazar Veri Kaybını Önleme kuralları

Kapsam 

  • Kuruluş birimlerine veya gruplara dayalı yazar politikaları
  • Kuruluş birimi ile grup dahil etme ve hariç tutma: Politikayı ortamdaki kuruluş birimlerine göre tanımlayın. Kural, seçilen kuruluş veya gruplardaki kullanıcıların sahip olduğu dosyaları tarar. Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği ile ilgili SSS sayfasını inceleyin.
Koşullar

İşlemler

  • Uyarı ve bildirim kurallarını ayarlama
  • Harici olarak paylaşılan bağlantıları engelleme
  • Son kullanıcıları uyarma
  • Drive dosya içeriği ihlallerini denetleme
Olay Yönetimi
  • Yanlış pozitif olarak doğrulanan Veri Kaybını Önleme olaylarının hızlı bir şekilde doğrulanmasına olanak sağlamak için Veri Kaybını Önleme yöneticilerine bir uyarı özeti gönderir. Ayrıntılar için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Bir Veri Kaybını Önleme kuralı tetiklendiğinde uyarı merkezinde bir Veri Kaybını Önleme uyarısı alırsınız. Yönetici konsolu Ana sayfasında Güvenlikve sonraUyarı merkezi'ne gidin. Ayrıntılar için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Politika ihlalleri (Veri Kaybını Önleme olayları ve En Fazla Olaya Sahip Politikalar) için raporlama ve inceleme kontrol paneli. Detaylar için Güvenlik kontrol paneli hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
Kural incelemesi
  • Kural incelemesi için güvenlik incelemesi aracını kullanın. Ayrıntılar için Güvenlik incelemesi aracı hakkında başlıklı makaleyi inceleyin. 
  • İnceleme aracına erişmek için Güvenlik Merkezive sonraİnceleme Aracıve sonraKuralve sonraMeta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
  • Alanınızdaki güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlamak, önceliklendirmek ve bunlarla ilgili işlem yapmak için İnceleme aracını kullanın.
Yönetici Ayrıcalıkları
  • Görüntüleme Kaybını Önleme Kurallarını Görüntüleme: Yetki verilen yöneticilerin, Veri Kaybını Önleme kurallarını görüntülemesine olanak tanır
  • Veri Kaybını Önleme Kurallarını Yönetin: Yetki verilen yöneticilerin, Veri Kaybını Önleme kurallarını oluşturmasına, düzenlemesine ve araştırmasına olanak tanır. 

Kural oluşturmak ve düzenlemek için tam erişime ihtiyaç vardır. Bunun için Görüntüleme ve Yönetme izinlerini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın.

Yalnızca inceleme aracı için: Güvenlik Merkezive sonraİnceleme Aracıve sonraKuralve sonraMeta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme.

Veri Kaybını Önleme'nin taradığı uygulamalar ve dosya türleri

Taranan uygulamalar

Taranan uygulamalar arasında şunlar vardır:

  • E-Tablolar
  • Dokümanlar
  • Slaytlar

Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler'deki yorumlar ile yorum e-postası bildirimleri Veri Kaybını Önleme tarafından desteklenmez ve taranmaz.

Şu an için Formlar ve Sites, Veri Kaybını Önleme özelliğiyle desteklenmemektedir. Veri Kaybını Önleme özelliğinin herhangi bir şekilde kullanılması, kullanıcıların yalnızca bir kısmını etkileyip etkilemediğine bakılmaksızın harici alanlarda oluşturulmuş Formlar için Form dosyalarının yüklenmesini devre dışı bırakır.

Taranan dosya türleri

İçerikleri taranan dosya türleri şunlardır:

  • Doküman dosyası türleri: .doc, .docx, .html, .odp, .ods, .odt, .pdf, .ppt. .rtf, .wdp, .xls, .xlsx, .xml
  • Resim dosyası türleri: .bmp, .eps, .fif, .gif, .img_for_ocr, .jpeg, .png, .ps, .tif
  • Sıkıştırılmış dosya türleri: .7z, .bzip, .gzip, .rar, .tar, .zip
  • Özel dosya türleri: .hwp, .kml, .kmz, .sdc, .sdd, .sdw, .sxc, .sxi, .sxw, .ttf, .wml, .xps

Video ve ses dosyası türleri taranmaz.

Yönetici gereksinimleri

Veri Kaybını Önleme kuralları ve içerik algılayıcıları oluşturmak ve uygulamak için süper yönetici veya aşağıdaki ayrıcalıklara sahip bir yetki verilmiş yönetici olmanız gerekir:

  • Kuruluş birimi yöneticisi ayrıcalıkları. 
  • Grup yöneticisi ayrıcalıkları.
  • Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıkları. Kural oluşturmak ve düzenlemek için tam erişime ihtiyaç vardır. Bunun için Görüntüleme ve Yönetme izinlerini etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Her iki ayrıcalığa da sahip bir özel rol oluşturmanızı öneririz. 
  • Meta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme (yalnızca inceleme aracının kullanımı için gereklidir): Güvenlik Merkezive sonraİnceleme Aracıve sonraKuralve sonraMeta Verileri ve Özellikleri Görüntüleme..

Yönetici ayrıcalığı tanımları ve özel yönetici rolleri oluşturma ile ilgili daha fazla bilgi için bağlantılardaki makaleleri inceleyin.

Sıradaki adım: Kuralları ve içerik algılayıcıları oluşturma

Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları ve özel içerik algılayıcıları oluşturma

İlgili bilgiler

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Sorununuzu hızla çözmek için oturum açarak ek destek seçeneklerinden yararlanın

Arama
Aramayı temizle
Aramayı kapat
Google uygulamaları
Ana menü
Yardım Merkezinde Arayın
true
73010
false