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大規模な組織で Google Meet を設定する

ここでは、Google Meet を組織に導入して活用する方法について説明します。ここでご紹介するリソース、メール テンプレート、おすすめの方法、その他のアセットを使用して、組織とユーザーの Meet への移行に備えます。


Google パートナーからサポートを受ける

チェンジ マネジメント計画の作成と実施については、Google パートナーにご相談ください。

詳しくは、パートナーを探すをご覧ください。


上層部の支持を得る

Meet の使用を促すメールを従業員に送信するよう、上層部の役員に依頼してください。Meet を使って会議を主催し、リーダーが実際に Meet を見て導入するように促してください。

詳しくは、Meet に移行するための導入目標とテンプレートをご確認ください。


展開の計画を作成する

以下のような段階的な展開を行うことで、組織全体で Meet を導入する前に、従業員がサービスに慣れ、フィードバックを共有し、問題を特定できるようになります。

  1. Meet を中核的な IT チームに展開します。このチームは、組織が直面する可能性があるテクノロジー、ネットワーク、ハードウェアの問題を特定して対処できます。
  2. 組織の 5~10% に Meet を展開します。Meet の導入に苦労すると思われるユーザーを含めることもできます。
  3. Meet をすべてのユーザーに展開する 

詳しくは、大規模企業向けの導入ガイドをご覧ください。


従業員にトレーニングを提供する

トレーニング資料を用意します。また、Meet のエキスパートを指名し、他のユーザーに対するトレーニングを支援してもらいます。会議室の目立つ場所に Meet の使用方法の説明を掲示したり、使用方法に関するメール、トレーニング資料、録画されたオンボーディング トレーニングを送信したりできます。

詳しくは、以下のリンク先の記事をご確認ください。


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