Как использовать функцию подключенных таблиц в организации

Эта функция доступна в пакетах G Suite Enterprise и G Suite Enterprise for Education. Сравнение версий

При работе с функцией подключенных таблиц, которая представляет собой новый коннектор данных BigQuery, вы сможете просматривать, анализировать, представлять в наглядном виде и отправлять другим пользователям миллиарды строк данных из своих таблиц. С помощью подключенных таблиц также можно решать следующие задачи: 

  • работать в знакомом интерфейсе совместно с партнерами, аналитиками и другими пользователями;
  • использовать единый источник данных для анализа без необходимости экспортировать дополнительные сведения в виде CSV-файлов;
  • пользоваться удобными отчетами и инструментами.

Функция "Подключенные таблицы" отправляет запросы в BigQuery от вашего лица по заданному расписанию или по вашей команде. Результаты этих запросов сохраняются в таблице для анализа и передачи данных. Посмотрите эти видеоуроки, чтобы узнать больше о подключенных таблицах.

Важно! Начиная с 8 сентября 2020 года в таблицах Google, в которых включен коннектор данных, появится возможность перехода на новую функцию. Пользователи смогут и дальше смотреть и обновлять существующие таблицы, в которых уже есть коннектор данных, но создавать новые таблицы с помощью прежнего коннектора они не смогут. Если вы используете прежний коннектор данных, узнайте, как перейти на функцию подключенных таблиц.

Как настроить функцию подключенных таблиц

Сначала необходимо изучить роли IAM для пользователей. Роли управления учетными данными и доступом (IAM) используются для того, чтобы предоставлять пользователям разрешения на доступ к различным данным. Чтобы пользователь мог добавить или использовать проект BigQuery в Таблицах, у него должна быть одна из следующих ролей IAM в BigQuery:

  • bigquery.user;
  • bigquery.jobUser и bigquery.dataViewer.

Подробнее о стандартных ролях и разрешениях

Доступные пользователям действия зависят от роли IAM и разрешений на работу с таблицей (а не от разрешений, которые имеет владелец таблицы). Пользователи не из организации могут работать с вашими таблицами, только если вы предоставите на это разрешение.

Действия в Таблицах Необходимая роль IAM в BigQuery Необходимые разрешения в Таблицах
Создание диаграмм, сводных таблиц, формул и извлечение данных с помощью таблиц или представлений BigQuery
  • bigquery.user
  • bigquery.jobUser и bigquery.dataViewer
Редактор
Просмотр диаграмм, сводных таблиц, формул, извлеченных данных и предварительный просмотр данных из BigQuery Не требуется Редактор или читатель
Создание или изменение пользовательского запроса BigQuery
  • bigquery.user
  • bigquery.jobUser и bigquery.dataViewer
Редактор
Просмотр пользовательского запроса BigQuery Не требуется Редактор или читатель
Обновление данных из BigQuery
  • bigquery.user ИЛИ
    bigquery.jobUser и bigquery.dataViewer
Редактор

 

Затем вам понадобится назначить роли IAM вашим пользователям для работы с наборами данных. Подробная информация о назначении ролей IAM в консоли BigQuery приведена в статье об управлении доступом к наборам данных.

Наконец, убедитесь, что в вашей организации включена платформа GCP. Как администратор G Suite, вы можете включить Google Cloud Platform, выполнив инструкции из статьи Как включить или отключить Google Cloud Platform для пользователей.

Инструкции по использованию функции "Подключенные таблицы" приведены в статье Как начать работу с данными BigQuery в Google Таблицах.

Устранение неполадок

У пользователей отсутствует доступ к наборам данных

Даже если пользователям правильно назначены роли IAM, они могут использовать неподходящую лицензию G Suite. В этом случае вы можете выполнить перенос лицензии пользователя в другую подписку.

Некоторые функции Таблиц недоступны

REST API Таблиц пока не поддерживает функцию подключенных таблиц, но вам доступны все остальные возможности (печать, скачивание, экспорт и т. д.) и функции Таблиц (такие как AVERAGE, SUM и COUNTIF).

В настоящее время функция "Подключенные таблицы" также недоступна для организаций, использующих сервис "Управление зонами безопасности VPC".

Если функция вызывает сбой Таблиц, нажмите Отправить отзыв в верхнем правом углу таблицы.

Обновления BigQuery не появляются в подключенных таблицах

Нажмите Обновить в файлах Таблиц, чтобы обновить данные BigQuery в подключенных таблицах. Чтобы обновить все элементы подключенных таблиц, выберите Данныеа затемПодключения к базам данныха затемОбновить данныеа затемОбновить все.

Пользователям не удается открыть файл подключенных таблиц

Если вы настроили определенные разрешения для работы с файлами Таблиц в организации, например ограничили доступ для пользователей не из организации, то такие пользователи не смогут открывать файлы подключенных таблиц. Подробнее о том, как настроить разрешения совместного доступа для пользователей Диска

Если проблема не исчезла, ознакомьтесь со статьей Как устранить неполадки с данными BigQuery в Google Таблицах.

Статьи по теме "Подключенные таблицы"

Статьи по теме "BigQuery"

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false