開啟 Meet 視訊通話功能

您可以開啟 Meet 視訊會議功能、管理進階功能,或是將 G Suite 帳戶中的其他使用者設為管理員,讓對方協助您執行 Meet 管理工作。

開啟視訊會議功能

Google Meet 服務啟用後,使用者就能在貴機構中發起及加入視訊會議。如果貴機構使用 Gmail,而且已啟用 Meet,那麼使用者也能在 Gmail 整合式介面中存取 Meet。進一步瞭解 Gmail 整合式介面

注意:開啟 Meet 後,您仍然可以使用其他視訊會議服務。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 下一步 [G Suite] 下一步 [Google Meet]。
  3. 點選「服務狀態」旁邊的向下箭頭 ""
  4. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下 [為所有人啟用] 或 [為所有人關閉],接著再點選 [儲存]

  5. 如何單獨為某個機構單位的使用者開啟或關閉服務:

    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取 [啟用] 或 [關閉]
    3. 如果不想讓這項服務的開關狀態受到上層機構單位的設定影響,請點選 [覆寫]
    4. 如果該機構的狀態為「已覆寫」,請選擇下列其中一個選項:
      • 沿用:還原成與上層機構相同的設定。
      • 儲存:儲存您的新設定 (即使上層設定發生變更,仍會套用新設定)。

    進一步瞭解 機構架構

  6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務

變更通常過幾分鐘就會生效,但也可能需要經過 24 小時才會生效。如需更多資訊,請參閱 Google 服務的變更如何生效一文。

系統會在使用者 (必須能夠發起視訊通話) 新建立的 Google 日曆活動中自動加入視訊會議連結。G Suite 管理員可以為所有新的日曆活動停用自動加入視訊會議連結的選項;或者,使用者也可以自行為帳戶調整視訊會議偏好設定

注意:如要瞭解停用 Meet 會對貴機構使用者產生哪些影響,請參閱關閉視訊通話功能

(選用) 開啟或關閉 Meet 進階功能

您可能會想管理各種視訊會議功能,例如透過電話加入會議,以及錄製和直播會議等相關功能。如要管理上述功能,請參閱管理 Meet 視訊會議設定

(選用) 授予 Meet 設定的管理權限

您可以將 G Suite 帳戶中的其他使用者設為管理員,讓對方在 Google 管理控制台中協助您執行 Meet 管理工作。這樣一來,當您在忙或休假時,其他人就能協助您處理工作。

舉例來說,您可以建立並指派可管理 Google Meet自訂管理員角色,然後將這個角色指派給使用者。

只有超級管理員可以授權使用者存取 Meet 管理員設定,方法是先建立具備「管理 Meet 設定」權限的自訂管理員角色,再將這個角色指派給使用者。

提示:您也可以將機構單位群組的存取權授予管理員,讓對方限制使用者存取部分 Meet 進階功能 (例如錄製功能)。

建立自訂 Meet 管理員角色

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [管理員角色]
  3. 按一下 [建立新角色]
  4. 輸入角色名稱和說明,然後按一下 [繼續]
  5. 在「管理控制台權限」下方前往「Google Meet」部分,並勾選 [管理 Meet 設定] 方塊。
  6. 按一下 [繼續],檢查您的變更,然後按一下 [建立角色]
  7. 按一下 [指派角色]
  8. 搜尋並選取應該具備管理員權限的使用者。如果清單中沒有顯示您要尋找的使用者,請參閱尋找使用者帳戶
  9. 按一下 [指派角色]

將現有的自訂角色指派給使用者

  1. 在管理控制台首頁中按一下 [使用者]
  2. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。如果清單中沒有顯示您要尋找的使用者,請參閱尋找使用者帳戶
  3. 依序按一下 [管理員角色與權限] 接下來 [指派角色]
  4. 在含有管理 Meet 設定權限的角色名稱旁邊,按一下「開啟」圖示 ""
  5. 按一下 [儲存]

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詳閱《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 規範

如果 G Suite 機構受到《健康保險流通與責任法案》(HIPPA) 規範,則應詳閱 G Suite 與 Cloud Identity 對於 HIPAA 規範的支援一文。

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