開啟 Meet 視訊通話功能

您可以開啟 Google Meet 視訊會議功能、管理進階功能,或是將 Google Workspace 帳戶中的其他使用者設為管理員,讓對方協助執行 Meet 管理工作。

開啟視訊會議功能

Google Meet 服務啟用後,使用者就能在貴機構中發起及加入視訊會議。如果貴機構使用 Gmail,而且已啟用 Meet,那麼使用者也能在 Gmail 整合式介面中存取 Meet。進一步瞭解 Gmail 整合式介面

注意:開啟 Meet 後,您仍然可以使用其他視訊會議服務。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Google Meet」
  3. 點選「服務狀態」旁邊的向下箭頭 ""
  4. 如要為機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下 [為所有人啟用] 或 [為所有人關閉],接著再點選 [儲存]

  5. (選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定:
      • 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
        注意:進一步瞭解機構架構
  6. 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

系統會針對可發起視訊會議的使用者,在他們新建立的所有 Google 日曆活動中自動加入視訊會議連結。管理員可以為所有新的日曆活動停用自動加入視訊會議連結的選項;或者,使用者也可以自行為帳戶調整視訊會議偏好設定

注意:如要瞭解停用 Meet 會對貴機構使用者產生哪些影響,請參閱為貴機構關閉視訊通話功能

管理 Meet 安全設定

您可以控管要讓哪些人加入機構網域中的會議,以及使用者能加入哪些會議。詳情請參閱管理 Meet 安全設定

開啟或關閉 Meet 進階功能 (選用)

您可能會想管理各種視訊會議功能,例如透過電話加入會議,以及錄製和直播會議等相關功能。如要管理上述功能,請參閱管理 Meet 視訊會議設定

授予 Meet 設定的管理權限 (選用)

您可以將其他使用者設為管理員,讓對方在 Google 管理控制台中協助執行 Meet 管理工作。這樣一來,當您忙碌或休假時,其他人就能協助您處理工作。

舉例來說,您可以建立並指派可管理 Google Meet自訂管理員角色,然後將這個角色指派給使用者。

只有超級管理員可以授權使用者存取 Meet 管理員設定,方法是先建立具備「管理 Meet 設定」權限的自訂管理員角色,再將這個角色指派給使用者。

提示:您也可以將機構單位群組的存取權授予管理員,讓對方限制使用者存取部分 Meet 進階功能 (例如錄製功能)。

建立自訂 Meet 管理員角色

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 "" 接下來 ""「帳戶」接下來「管理員角色」
  3. 按一下 [建立新角色]
  4. 輸入角色名稱和說明,然後按一下 [繼續]
  5. 在「管理控制台權限」下方前往「Google Meet」部分,並勾選 [管理 Meet 設定] 方塊。
  6. 按一下 [繼續],檢查您的變更,然後按一下 [建立角色]
  7. 按一下 [指派使用者]
  8. 搜尋並選取應該具備管理員權限的使用者。如果清單中沒有顯示您要尋找的使用者,請參閱尋找使用者帳戶
  9. 按一下 [指派角色]

將現有的自訂管理員角色指派給使用者

  1. 在管理控制台首頁中按一下 [使用者]
  2. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。如果清單中沒有顯示您要尋找的使用者,請參閱尋找使用者帳戶
  3. 依序按一下 [管理員角色與權限] 接下來 [指派角色]
  4. 在含有管理 Meet 設定權限的角色名稱旁邊,按一下「開啟」圖示 ""
  5. 按一下 [儲存]

如果您是為教育機構管理 Meet…

如果您正在為教育機構管理 Meet,我們另外為您準備了一些資訊,請參閱針對遠距教學設定 Meet

相關主題

詳閱《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 規範

如果機構受到《健康保險流通與責任法案》(HIPPA) 規範,則應詳閱 Google Workspace 與 Cloud Identity 對於 HIPAA 規範的支援一文。

相關主題

使用者設定

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?

還有其他問題嗎?

登入即可獲得其他支援選項,快速解決您的問題

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
搜尋說明中心
true
73010
false
false