重要事項:如果您不是貴機構的 IT 管理員,請參閱「發起或安排 Google Meet 視訊會議」。
您可以開啟 Google Meet 會議和通話功能、管理進階功能,或是將 Google Workspace 帳戶中的其他使用者設為管理員,讓對方協助執行 Meet 管理工作。
開啟 Meet 會議和通話功能
Google Meet 服務啟用後,貴機構的使用者可以進行下列操作:
- 在 Google Meet 中發起及加入 Meet 會議。
- 如果貴機構使用 Gmail,請在 Gmail 整合式介面中使用 Meet。進一步瞭解 Gmail 整合式介面。
開啟 Meet 後,使用者仍然可以使用其他會議通訊服務。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。
- 點選「服務狀態」旁邊的向下箭頭 。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務,請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」,接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務:
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定:
- 如果服務狀態已設為「已沿用」,而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更,仍要套用更新的設定),請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」,按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定;或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意:進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務,請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
系統會針對可發起視訊會議的使用者,在他們新建立的所有 Google 日曆活動中自動加入視訊會議連結。管理員可以為所有新的日曆活動停用自動加入視訊會議連結的選項;或者,使用者也可以自行為帳戶調整視訊會議偏好設定。
如要瞭解關閉 Meet 服務會對貴機構的使用者有何影響,請參閱「為貴機構關閉 Meet 會議功能」。
管理 Meet 安全設定
您可以控管哪些使用者能加入網域中的會議和通話,以及對方能加入哪些會議和通話。詳情請參閱管理 Meet 安全設定。
授予 Meet 設定的管理權限 (選用)
您可以將其他使用者設為管理員,讓對方在 Google 管理控制台中協助執行 Meet 管理工作。這樣一來,當您在忙或休假時,其他人就能協助您處理工作。
如需詳細資訊,請參閱:
如果您是為教育機構管理 Meet
如果您正在為教育機構管理 Meet,我們另外為您準備了一些資訊,請參閱「設定 Meet (適用於教育機構管理員)」。
詳閱《健康保險流通與責任法案》(HIPAA) 規範
如果機構受到《健康保險流通與責任法案》(HIPPA) 規範,則應詳閱 Google Workspace 與 Cloud Identity 對於 HIPAA 規範的支援一文。