Você pode ativar as videochamadas do Meet, gerenciar recursos avançados ou atribuir a função de administrador a outra pessoa na sua conta do Google Workspace para ter ajuda nas tarefas de gerenciamento do Meet.
Ativar as videochamadas
Quando o serviço do Google Meet está ativado, os usuários podem criar e participar de videochamadas na sua organização.Caso sua organização utilize o Gmail e o Meet esteja ativado, os usuários também poderão utilizá-lo no Gmail integrado. Saiba mais sobre o Gmail integrado.
Observação: é possível usar outros serviços de videoconferência quando o Meet está ativado.
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
- Ao lado de "Status do serviço", clique na seta para baixo
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Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.
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(Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
- Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
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Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Um link de videoconferência é adicionado automaticamente a todos os novos eventos do Google Agenda para os usuários que podem criar videochamadas. Os administradores podem desativar os links automáticos de videoconferência para todos os novos eventos do Agenda, ou os usuários podem ajustar as preferências de videoconferência da conta.
Observação: veja como a desativação do Meet afeta os usuários na sua organização em Desativar as videochamadas na sua organização.
Gerenciar as configurações de segurança do Meet
É possível controlar quem participa de reuniões no seu domínio e de quais reuniões os usuários podem participar. Veja mais detalhes em Gerenciar as configurações de segurança do Meet.
(Opcional) Ativar ou desativar os recursos avançados do Meet
Talvez você queira gerenciar os recursos da videochamada, como participar por telefone, gravar e fazer streaming das reuniões. Nesse caso, acesse Gerenciar as configurações de videochamada do Meet.
(Opcional) Conceder acesso para o gerenciamento das configurações do Meet
Atribua a alguém da sua conta a função de administrador para ajudar no gerenciamento do Meet no Google Admin Console. Assim, se você estiver indisponível ou de férias, essa pessoa poderá ajudar nas tarefas.
Por exemplo, você pode criar uma função personalizada de administrador que inclua o Google Meet e atribuí-la a um usuário.
Você precisa ser um superadministrador para conceder acesso a um usuário às configurações de administrador do Meet. Crie uma função personalizada de administrador com o privilégio Gerenciar configurações do Meet e atribua essa função ao usuário.
Dica: você também pode conceder acesso a unidades organizacionais ou grupos para o administrador limitar o acesso aos recursos avançados do Meet, como a gravação.
Criar uma função personalizada de administrador do Meet
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
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No Admin Console, acesse Menu
Conta
- Clique em Criar nova função.
- Insira um nome e uma descrição para a função e clique em Continuar.
- Em Privilégios do Admin Console, acesse Google Meet e marque a caixa Gerenciar configurações do Meet.
- Clique em Continuar, verifique as mudanças e clique em Criar função.
- Clique em Atribuir usuários.
- Pesquise e selecione os usuários que precisam ter privilégios de administrador. Se você não encontrar o usuário na lista, veja mais informações em Encontrar uma conta de usuário.
- Clique em Atribuir função.
Atribuir uma função personalizada a um usuário
- Na página inicial do Admin Console, clique em Usuários.
- Clique no nome do usuário para abrir a página da conta. Se você não encontrar o usuário na lista, veja mais informações em Encontrar uma conta de usuário.
- Clique em Funções e privilégios do administrador
- Ao lado do nome da função que inclui o privilégio Gerenciar configurações do Meet, clique em Ativar
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- Clique em Salvar.
Se você gerencia o Meet para uma organização educacional...
Caso você gerencie o Meet para uma organização educacional, precisará ler informações adicionais. Acesse Configurar o Meet para o ensino a distância.
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Analisar compliance com a HIPAA
As organizações sujeitas à Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA, na sigla em inglês) precisam verificar se o Google Workspace e o Cloud Identity estão em compliance com a HIPAA.
Temas relacionados
- Gerenciar as configurações de videochamada do Meet
- Controlar a adição de videoconferências aos eventos do Agenda
- Resolver problemas com o Google Meet
- Desativar as videochamadas para sua organização
