您可以设置响铃群组,让组织中的用户接听打给同一个 Google Voice 号码的电话。通过响铃群组(又称寻线组),成员可以轮流接听来电。例如,您可以为销售团队设置一个响铃群组。来电会转接到团队所有成员的设备并响铃,直到有人接听了电话。您也可以选择一次随机呼叫一位成员。
开始前须知
打给响铃群组的电话不会转接给与用户 Google Voice 号码相关联的手机号码。
注意:
- 您添加至响铃群组的成员必须拥有 Voice 许可和分配的号码。
- 每个响铃群组都需要添加自己的电话号码。
第 1 步:为响铃群组命名并添加成员
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google Voice。
- 点击响铃群组。
- 点击顶部的创建。
- 在详细信息下方输入显示名,并可以添加说明。
- 在查找用户字段中的成员下方,逐一输入响铃群组的成员。
您最多可以添加 50 位成员。 - 点击继续。
第 2 步:设置来电处理方式
在配置来电处理方式部分,设置如何处理针对响铃群组的来电。
注意:作为响铃群组成员接听电话时,您会收到来电通知,但不会收到未接电话通知。
1. 设置响铃顺序
在来电转接模式菜单中,设置来电的响铃顺序:
- 循环制 - 将来电随机转接到每位成员的设备上,直到有人接听了来电。您可以设置每位成员的响应时限,如果来电在该时长内未被接听,则系统会将其转接给群组的下一位成员。您还可以设置来电响铃时长上限,如果来电在该时长内未被接听,则系统会将其转接给其他群组。
- 同时 - 来电会同时转接到所有成员的设备上并响铃,直到有人接听。您可以设置来电响铃总时长,群组需要在该时长内接听来电,否则系统会将来电转接给其他群组。
- 固定顺序 - 将来电按顺序转接到每位成员的设备上,直到有人接听了来电。您可以设置每位成员的响应时限,如果来电在该时长内未被接听,则系统会按顺序将其转接给下一位成员。您还可以设置来电响铃时长上限,如果来电在该时长内未被接听,则系统会将其转接给其他群组。
2. 外拨电话
在可外拨电话的用户下方,获得授权的用户可以使用分配给响铃群组的号码外拨电话。此外,您可以授权所有响铃群组成员拨打电话。
- 如果您想让响铃群组的所有成员都可以外拨电话,请勾选响铃群组的所有成员都可以拨打电话复选框。
以后,如果您向响铃群组添加新成员,则系统会自动允许他们外拨电话。 - 如果您想添加响铃群组以外的人员或仅指定某些人员外拨电话,请在获权拨打电话的用户下方点击查找用户,然后输入用户姓名。
3. 设置未接电话的选项
- 继续响铃 - 按照您设置的顺序,寻线组中用户的设备会继续响铃。
- 播放消息并挂断 - 来电者会听到消息,然后来电将被断开。
- 添加通知 - 输入在断开来电前播放给来电者的通知内容。您可以针对不同的语言设置多条消息。
- 转接来电者的电话 - 将来电转接至其他电话号码。在转接类型字段中,点击向下箭头 ,然后从列表中选择一个转接类型:
- 用户 - 输入要将来电者转到的组织中用户的电子邮件地址。输入文字时,系统会打开拥有 Google Voice 许可的用户列表。如果您选择的用户没有电话号码,则会收到错误消息。
- 自动客服 - 点击向下箭头 ,然后选择要将来电者转到的自动客服。自动客服要有电话号码,否则您会收到错误消息。
- 响铃群组 - 点击向下箭头 ,然后选择要将来电转到的响铃群组。响铃群组中必须至少有一位成员拥有电话号码,否则您会收到错误消息。
- 电话号码 - 输入要将来电者转到的电话号码。如要使用美国以外的电话号码,请点击向下箭头 ,然后从列表中选择国家/地区。
- 发送到语音信箱 - 将来电转接至语音信箱。
- 语音信箱问候语 - 输入在转到语音信箱前,来电者将听到的通知内容。您可以针对不同的语言设置不同的语音信箱问候语。
点击创建此响铃群组。
第 3 步:为响铃群组分配电话号码
创建响铃群组后,请为其分配一个或多个号码,用于呼叫该群组。
注意:如果您不想再获得新号码,响铃群组可以重复使用客户清单中的任何号码。有关详情,请参阅重新分配 Voice 号码。
- 点击左侧的分配电话号码。
- 在国家/地区字段,点击向下箭头 ,然后选择国家/地区。
在紧急救援地址字段,为号码选择对应的紧急救援地址。
此列表会显示您在 Voice 中的多个地点。Google Voice 号码字段会显示一个可用号码。 - 选择一个选项:
- 如要保留该号码,请点击分配。
- 如要查找其他号码,请执行以下操作:
- 点击更改。
- 在列表中选择一个号码,然后点击旁边的选择。
- 点击分配。
- 点击完成。
同时接听多个来电
响铃群组可以同时接听多个来电,具体取决于响铃群组的类型。
- 对于可以同时接听多个来电的群组,任何已在通话的用户在拒绝或接受第一个来电之前不会被呼叫。
- 对于固定群组和轮循群组,响铃群组将跳过仍在被呼叫的人员。队列中的下一位参与者将会接听来电。
对于外拨电话来说,这并不重要。来电者的数量不受限制。
如何向响铃群组转接电话
响铃群组设置可帮助您管理来电流程。这些设置会显示您配置为将来电转至响铃群组的其他 Google Voice 服务。例如,您可以设置自动客服以将来电发送到群组。
响铃群组成员是否可以接听来电
响铃群组的成员可以通过 Google Voice 在线状态设置控制他们是否可以接听响铃群组中的来电。有关详情,请参阅在 Google Voice 中管理来电接听情况。
响铃群组管理员
Workspace 管理员可以为其网域中的用户分配响铃群组管理功能。有关详情,请参阅将 Voice 用户设为响铃群组管理员。